PUNCH MEDIA GROUP Профессиональная рекламная платформа. Интегрированный подход к решению клиентских задач. Punch Media Group 10 лет экспертизы в digital рекламе 100+ клиентов 1000 проведенных рекламных кампаний
ПодробнееPUNCH MEDIA GROUP – НЕЗАВИСИМАЯ МУЛЬТИКАНАЛЬНАЯ РЕКЛАМНАЯ ПЛАТФОРМА
С нами сотрудничают все сетевые рекламные агентств. Наши клиенты крупные рекламодатели ПИК, Донстрой, Ростелеком.
Специализируемся на проведение успешных рекламных кампаний.
Наша команда – 11 лет экспертизы в digital, более 100 клиентов, проведено более 1000 рекламных кампаний.
В связи с расширением нашего коллектива , мы ищем честного и ответственного менеджера по документообороту , легкого в общении и на подъем, всегда желающего помочь.
Честность и ответственность – ключевые ценности, на которые мы ориентируемся.
Обязанности:
-
Работа в программе 1С 8.3, проверка и внесение первичной документации, авансовые отчеты;
-
Подготовка полного пакета первичных документов (счета, УПД);
-
Работа с партнерами (сбор и проверка первичной документации);
-
Проверка наличия оригиналов документов в целом по компании;
-
Контроль возврата документов от партнеров и организация их хранения;
- Процесс согласования договоров ( приложений, дс, соглашений) с контрагентами – от постановки задачи на согласование юридическому департаменту до обмена оригиналами (контроль сроков подписания);
- Организация подписания оригиналов документов у руководителей компании, архивирование, сканирование и пр.;
- Работа с ПК, оргтехникой;
- ЭДО (СБИС);
- Коммуникация с клиентами/подрядчиками по вопросам документооборота;
- Взаимодействие с курьерскими службами; прием, регистрация и учет входящей/исходящей
корреспонденции. - Отправка корреспонденции клиентам, отслеживание получения оригиналов документов от клиентов и партнеров в установленные сроки;.
- Сверка, запрос и отправление актов сверок клиентам и партнерам;
- Выполнение других поручений Генерального директора и Главного бухгалтера в рамках компетенции;
- Регистрация данных в ОРД.
Требования:
- Опыт ведения документооборота
- Опыт работы в ЭДО, 1С:Бухгалтерия 8.3 , Excel; Word, MS Office
- Уверенный пользователь ПК
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
- Навыки деловой переписки и общения
- Соблюдение дедлайнов по поставленным задачам.
- Навыки работы с офисной оргтехникой
- Личные качества: коммуникабельность, аккуратность, легкообучаемость, умение работать в команде, нацеленность на результат, умение планировать свой день, организованность, желание работать и развиваться.
- -Самостоятельность: Вас не нужно подталкивать вперёд. Вы заинтересованы в достижении результатов, поэтому делаете всё, чтобы его достичь. В идеале вам можно дать задачу и забыть о ней. Если что-то неясно, придёте за помощью. Вы не должны "бояться нового", это обязательно и постоянно будет.
- Ответственность: Если начинается “виноват рынок”, “виноват клиент”, еще кто-то – нам скорее всего не по пути.
- -Внимательность: Вы аккуратно оформляете работу и проверяете её за собой и другими, не допускает ошибки по невнимательности.
- Не рассматриваем самозанятых, фрилансеров с ведением других компаний и ИП.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ
- Официальная заработная плата
- Испытательный срок 3 месяца
- График работы 5/2 с 10-00 до 19-00 в офисе ( возможен график с 9 до 18.00)
- Офис в центре города
- Работа в стабильной растущей компании
- Перспективы профессионального роста в рамках компании.
- Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом.
Чтобы откликнуться на эту работу, пожалуйста, посетите hh.ru.