Бизнес-ассистент

Меня зовут Роман Шар, я руковожу компанией Lenlord , занимающейся сдачей в краткосрочную аренду недвижимости в Тель Авиве, рутина и текущие задачи по которой не дают мне заниматься новыми амбициозными проектами, которые требуют полного погружения.

Я ищу ассистента для долгосрочной работы, с которым будет комфортно работать как в профессиональном плане, так и в личном.

Вакансия написана “на ты”, как и наше дальнейшее взаимодействие. Так мне будет проще передать ту информацию, которую хочу донести. В требованиях описан идеальный кандидат. Но идеальных людей не существует, поэтому в отклике опиши по каким требованиям и почему ты подходишь лучше всего (без преукрас, но подчеркни свои сильные стороны исходя из требований вакансии).

Текущие задачи по Lenlord:

Ты будешь отвечать за все онлайн задачи по 3 квартирам, сдающихся на Airbnb, Booking и VRBO в Тель Авиве. В основном, наши клиенты – это израильтяне, гости из США стран Европы. Очень приветливые и доброжелательные люди, которые хотят на время остановиться в Тель Авиве.

Язык общения с гостями – английский.

Язык общения внутри команды – русский.

• Работа с сайтами и документами на иврите – через Google Translate и нейросети типа ChatGPT

• Регистрация на сайтах, заказ товаров, поиск поставщиков

• Оплата коммунальных счетов, учет всех платежей

• Контроль обслуживания и работы наших трех квартир удаленно через фото/видео отчеты

• Общение по Whatsapp с электриками/сантехниками и другими ремонтниками, согласование времени с гостями

• Согласование и контроль графика уборки, общение с уборщиками в дни уборки, заказ средств для уборки курьером через приложение доставки

• Отвечать гостям на запросы, уточняющие вопросы, писать отзывы, общаться с поддержкой

• Учет и подготовка доходов/расходов для сдачи отчетности

• Yad2, Facebook Marketplace, группы по продажам б/у товаров, zap.co.il, поиск информации на иврите

• Все задачи оффлайн характера тебе нужно будет делегировать местной команде или мастерам-ремонтникам, контролируя их выполнение.

+ Бытовые задачи личного характера

• Сбор, анализ документов, звонки
• Онлайн покупки
• Командировки, путешествия

Ближайшие новые проекты:

• 8 пилотных проектов с использованием нейросетей, NoCode, Телеграм ботов и автоматизации.

• YouTube канал

• Телеграм канал

• Instagram аккаунт

Твои примерные задачи по новым проектам (En):

• Работа с документами, информацией, сбор данных, аналитика

• Выполнение задач через делегирование фрилансерам и другим специалистам

• Написание имейлов, ведение соцсетей, дизайн, тексты, наполнение сайта

• Коммуникации, фактчекинг информации, работа с контентом

• Корректировка текстов, редактирование, совмещение идей

• Участие в создании новых сервисах на No-code

Мы будем в постоянном движении и требуется полная отдача проектам и текущим задачам. При этом я ценю право на отдых и понимаю, что для эффективной работы нужно восстанавливаться.

Обязательные требования:

• Работа с Word, Excel на высоком профессиональном уровне
• Навыки Project Management, пройденные курсы
• Upper-Intermediate English
• Эффективный и быстрый поиск информации в Гугл на английском языке
• Уметь работать в режиме многозадачности, часто в отсутствии готовых инструкций, не теряя фокус и эффективность
• Google сервисы (Docs, Sheets, Drive, Gmail, Search)
• Есть профессиональный опыт ведения какой-либо из соцсетей: Twitter, Instagram, Telegram, Youtube

Ожидания от кандидата:

1. Ответственность: Способность чётко и своевременно исполнять возложенные поручения, обязанности и не нарушать договоренности.

2. Инициативность: Не только выполнять задачи, но и предлагать свои решения и улучшения в рабочем процессе.

3. Фокус на результат: Задачи выполняются без необходимости переделывать и дорабатывать. Ты эффективно используешь любые доступные инструменты для быстрого достижения результата.

4. Краткость. Ты умеешь изъяснять свои мысли кратко и понятно, выделяя действительно важные аспекты. Умеешь быстро подготовить всю вводную информацию для возможности принятия быстрого и оптимального решения и начала работы над задачей.

5. Делегирование. Умение понятно описать задачу для другого человека, определить критерии успешности, дедлайны, мониторинг ход выполнения и контроль результата

6. Адаптивность: Готовность к быстрой смене приоритетов и гибкости в условиях переменчивого рынка и в зависимости от ситуации

7. Навыки управления временем: Эффективное планирование и организация своего рабочего времени.

Будет преимуществом:

• Есть опыт работы ассистентом в сфере интернет проектов

• Есть опыт реализации проектов с GPT-4 или другими нейросетями

• Навыки использования Photoshop, Illustrator, Midjourey, DALL-E 2 и других инструментов работы с фото

• Навыки редактирования видео, нарезка, оптимизация, монтаж

• Опыт найма сотрудников: написание резюме, публикация, отбор кандидатов

• Опыт работы с исполнителями на Fiverr, Upwork

• Умеешь работать “умно” – прилагать максимум интеллектуальных усилий, стремясь сократить время выполнения задач, оптимизировать процесс и тратить на меньше усилий в будущем, при этом создавая тот же результат или лучше.

• Желание и готовность много трудиться и учиться полезным навыкам, в том числе запуску проектов с использованием нейросетей

В чем польза для тебя

Ты будешь использовать в работе самые последние, лучшие и эффективные инструменты и решения, доступные на рынке. Эти навыки будут цениться при любых обстоятельствах.

• Получишь опыт в запуске и раскрутке проектов на No-Code с использованием ИИ;

• Участие в запуске и раскрутки новой соцсети;

• Всегда прямой доступ к фаундеру компании, прямое взаимодействие

• Будешь уметь использовать в работе самые передовые инструменты для запуска проектов, эффективно использовать нейросети в работе

• Возможность стать руководителем своего направления, вплоть до наличия доли в проекте.

• Развитие в себе управленческих навыков, управления проектами и задачами

• Участие в по-настоящему амбициозных проектах и гордость своей работой.

• Будешь работать в условиях, способствующих постоянному развитию

• Работа на постоянной основе, с долгосрочной перспективой, с карьерным ростом и развитием себя в профессиональной сфере

• Доступ к знаниям и опыту руководителя, поддержка и наставничество с моей стороны

• Возможность работать полностью удаленно

• Гибкий график, возможность более гибко планировать свои личные дела

• Компенсация оплаты релевантных книг, курсов, мастер-классов, тренингов.

О себе:

Мне 33 года, 2 детей, живу в Тель Авиве, люблю путешествовать, активный спорт, являюсь идейным человеком и люблю запускать онлайн проекты. Отношусь к предпринимательству как к творчеству, а к жизни, как к игре, в которой все возможно, если приложить усилия в нужную точку, и нет ограничений. Запускал NFT проект с главным раввином РФ, про который написали 200+ СМИ и телеграм каналов в РФ и США. Обладаю широкими знаниями и навыками в онлайн бизнесе, посещал огромное количество международных конференций по интернет-маркетингу, партнерскому маркетингу (affiliate marketing). Запускал стартап в сфере Adtech – высоконагруженный сервис по организации моментальных онлайн аукционов для продажи интернет-трафика (Real Time Bidding).

Считаю, что в 2023 году существует огромное количество возможностей для предпринимательства и старта новых глобальных проектов, чем я и собираюсь заниматься.

Условия:

• Оклад 60 000р + KPI с проектов

• Оклад 45 000р на испытательный срок (2 месяца)

• График работы: Гибкий, но придерживаемся 5/2.

• ПТ, СБ – выходные. Быть онлайн со смартфона в выходные дни. Подтверждать запросы на бронь, разрешать критические ситуации, в случае их возникновения.

• Полностью удаленная работа;

• Использование современных средств увеличения продуктивности работы – мы используем ChatGPT и другие новые возможности для облегчения рутинного труда.

Процесс отклика

В отклике нужно описать,

1) Мотивация – чем тебе понравилась вакансия, почему ты со мной захотел(а) работать? (желательно подробно и честно)

2) Какие твои самые сильные стороны, в чем они принесут пользу для работы ?

3) Что тебя смущает в вакансии / работе?

4) Когда сможешь приступить к работе?

При одобрении отклика, я пришлю ссылку на тестовое задание и дальнейшие инструкции.