Заместитель начальника отдела поставок ИТ-оборудования и материалов

Обязанности:

• Осуществлять контроль согласования закупочной документации.

• Осуществлять контроль согласования потребности и технической экспертизы в экспертном совете по информационным технологиям по номенклатуре ИТ-оборудования.

• Проводить переговоры по снижению стоимости на основании решения ЗК Общества.

• Проводить преддоговорные переговоры на предмет снижения стоимости лота и оптимизации сроков поставки.

• Осуществлять контроль за своевременной отгрузкой и движением МТР от поставщика до пункта назначения; представлять необходимые данные по требованию руководства Общества.

• Отслеживать поступление в порядке и в сроки, установленные Обществам, первичной бухгалтерской документации от поставщиков на отгруженные МТР по закрепленной номенклатуре, соответствующих спецификациям к заключенным договорам.

• Обеспечивать соблюдение поставщиками условий выполнения пунктов договоров.

• Осуществлять контроль за своевременным инициированием и курированием претензионно-исковой работы с поставщиками.

• Осуществлять контроль за обеспечением своевременной передачи паспортов, сертификатов на поступающие МТР в структурные подразделения, ответственные за их хранение.

• Принимать участие в сотрудничестве с проектными институтами по вопросу предоставления конструкторской/проектной документации.

• Организовывать работу по формированию дел в соответствии с номенклатурой дел, подлежащих передаче на архивное хранение.

• Осуществлять контроль по инвентаризации договорных документов в ССД, КИС SAP R/3.

• Осуществлять контроль за обеспечением своевременного поступления первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, актов приема-передачи, товарных накладных ТОРГ-12) от поставщиков на отгруженные МТР по номенклатуре, соответствующей спецификациям к заключенным договорам.

• Осуществлять контроль за своевременной передачей поступившей первичной бухгалтерской документации в ОВФИ Общества и бухгалтерию, составленной в соответствии с требованиями п.5, п.6 ст. 169 Налогового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ №914 от 02.12.2000г.

• Осуществлять контроль за обеспечением соблюдения условий договоров по форме оплаты, за своевременным формированием ежемесячного бюджета отдела и внесением корректировок по оплате.

• Вести отчетность, касающуюся деятельности отдела.

Требования:

• Высшее образование.
• Не менее 5 лет профильного стажа (в сфере закупок), в т.ч. не менее 2 лет на руководящих должностях.
• Знание принципов формирования закупочной документации и договоров, работа на электронной торговой площадке ТЭК-Торг.
• Опыт ведения допретензионной и претензионной работы..
• Знание техники ведения переговоров.
• Уверенное пользование компьютером (программы MS Word,
  MS Excel, MS Outlook, Интернет, графические редакторы, SAP/R3, SAP SRM2, ССД, Лотус).

Условия:

• г. Красноярск, 5-ти дневная рабочая неделя.
• ДМС.

Сфера деятельности:

Нефтехимия (продвижение, оптовая торговля), Нефтепереработка, нефтехимия (производство), ГСМ, топливо (розничная торговля)