Специалист тендерного отдела

Группа компаний " Малибу" открывает конкурс на важную должность в компании – специалист тендерного отдела.

Мы оказываем услуги по организации и проведению деловых и развлекательных мероприятий ,в России и странах СНГ , для государственных заказчиков страны и крупных корпоративных клиентов.

В свою команду мы ищем человека, который знает тонкости работы с торгами (конкурсами и аукционами) как свои пять пальцев.

Нам нужен результативный человек, который легко ориентируется в огромном количестве тендерной документации, обладает скоростью принятия решения и всегда работает на опережение конкурентов. Берет 100% ответственность за результат.

Вовремя поданные и качественно подготовленные заявки на участия в тендерах – результат, который мы ждем от Вас.

Обязанности:

• Прохождение аккредитации на электронных площадках.( по мере необходимости);

• Получение ЭЦП( по мере необходимости);

• Своевременная актуализация документов для подачи заявок;

• Проверка аукционной документации на наличие ограничений к участию в торгах и перспектив их устранения: запросы на разъяснение, жалобы, иные способы;

• Подготовка запросов на разъяснение документации, совместно с юристом компании и менеджерами проектов;

• Подготовка жалоб в заседания ФАС (в т.ч. в других регионах) совместно с юристом компании;

• Качественная подготовка и своевременная подача заявок на участие в конкурсах (в т.ч. описания качественных характеристик услуг в заявке);

• Контроль работ специалистов , которые принимают непосредственное участие к подготовке заявки (дизайнеры ,SMM,специалисты по подготовке деловых программ). При необходимости поиск специалистов для участия в закупке.

• Оформление банковских и независимых гарантий;

• Проверка и своевременное заключение контрактов на электронных площадках.

Требования:

• Опыт от 3-х лет в качестве специалиста тендерного отдела у поставщика или заказчика;

• Знание и опыт работы с ФЗ № 44, 223, знание подзаконных актов, разъяснений, знание административной и судебной практики;

• Внимательность к мелочам;

• Опыт управления проектами;

• Постоянное обучение и повышение квалификации в данном направлении. Изучение нормативных документов, специализированных форумов. Тема госзакупок должна вызывать у вас интерес;

• Навыки официальной деловой переписки: согласование, претензионная работа;

• Готовность к ненормированному рабочему дню (обязательно подать заявку даже в случае, если такое решение принято несвоевременно)

Условия:

•В связи с тем, что наша группа компаний принимает участия в закупках на реализацию значимых проектов, рассматриваются кандидаты с высокой ответственностью, которые не отправят документ , если не перепроверят его дважды;

•Внутри организации создана автоматизированная система работы с заказами для взаимодействия сотрудников. Специалисты нашего тендерного отдела имеют достаточно высокий уровень свободы. Однако, всегда могут обратиться к руководителю компании по вопросам, связанных с их деятельностью;

•Прозрачные мотивационные условия по окладу и четкие премии при выигрышах. Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании;

•Предполагается полная занятость при удаленной работе.

Если вы дочитали это объявление до конца и желаете, чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру ,вам необходимо к резюме написать сопроводительное письмо, где указать ваши достижения в данной области (только такие отклики будут рассмотрены).

Сфера деятельности:

Услуги по организации поездок и бронированию, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок