Array
(
[_job_location] => Array
(
[0] => От 35 000 ₽ До 50 000 ₽
)
[_application] => Array
(
[0] => https://hh.ru/vacancy/78448986
)
[adressgeod] => Array
(
[0] => Воронеж, улица Алексеевского, 15
)
[_company_tagline] => Array
(
[0] =>
)
[_id_hh] => Array
(
[0] => hh::78448986
)
[_id_api] => Array
(
[0] => 90720
)
[rmp_vote_count] => Array
(
[0] => 16
)
[rmp_avg_rating] => Array
(
[0] => 5
)
[contacts_company] => Array
(
[0] => a:3:{s:4:"name";s:14:"Евгений";s:5:"email";s:21:"info@energoimpuls.com";s:6:"phones";a:1:{i:0;a:5:{s:7:"comment";N;s:4:"city";s:3:"473";s:6:"number";s:7:"2291762";s:7:"country";s:1:"7";s:9:"formatted";s:12:"+74732291762";}}}
)
[_company_website] => Array
(
[0] =>
)
[xyz_smap] => Array
(
[0] => 1
)
[xyz_smap_insert_og] => Array
(
[0] => 1
)
[_tracked_submitted] => Array
(
[0] => 1679836535
)
[wp_to_buffer_needs_publishing] => Array
(
[0] => 1
)
[_eb_reusable_block_ids] => Array
(
[0] => a:0:{}
)
[_filled] => Array
(
[0] => 0
)
[_featured] => Array
(
[0] => 0
)
[post_views] => Array
(
[0] => 79
)
)
Array
(
[0] => WP_Term Object
(
[term_id] => 33
[name] => Полный день
[slug] => full-time
[term_group] => 0
[term_taxonomy_id] => 33
[taxonomy] => job_listing_type
[description] =>
[parent] => 0
[count] => 26578
[filter] => raw
)
[1] => WP_Term Object
(
[term_id] => 2900
[name] => Стажировка
[slug] => junior
[term_group] => 0
[term_taxonomy_id] => 2900
[taxonomy] => job_listing_type
[description] =>
[parent] => 0
[count] => 9933
[filter] => raw
)
)
Обязанности:
- Информационно-документационное обслуживание:
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов
документов, передаваемых руководителю на подпись; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и
последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или непосредственно исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - контроль за ведением делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- обеспечение подготовки приказов, распоряжений и их регистрации;
- ознакомление сотрудников и исполнителей с нормативно-методической документацией;
- контроль обеспечения хранения документов в ходе исполнения и их передачи в архив.
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов
- Администрирование системы управления проектами:
- постановка задач руководителям проектов и ответственным исполнителям;
- координация работы структурных подразделений, взаимосвязанных, исполнителей и должностных лиц общества по вопросам:
- контроль исполнения внутренних нормативных актов, приказов, распоряжений;
- контроль выполнения сроков выполнения задач, указаний и поручений руководителя общества и смежников;
- формирование перечня неисполненных планов, задач, указаний и поручений с соответствующими пояснениями о причинах неисполнения от руководителей проектов, исполнителей и должностных лиц общества и смежников.
- Организация работы и обеспечение контроля работы секретариата:
- разработки и утверждение нормирование номенклатуры дел;
- разработка и внедрение регламентов работы секретариата по вопросу обмена входящей/исходящей информацией работниками общества, с контрагентами и смежниками;
- разработка и внедрение документооборота в электронном виде и хранения информации в электронном виде.
Требования:
- высшее экономическое, юридическое образование;
- владение русским языком в письменной форме;
- знания и опыт деловой переписки, делового общения
- опыт работы в программных системах управления проектами, навыки настройки и администрирования подобных программных систем.
Условия:
- пятидневная рабочая неделя;
- офис в центре города;
- рабочее место оборудовано компьютерной и другой необходимой оргтехникой;
- соцпакет.
Пожалуйста, укажите в отклике, что нашли эту вакансию на Pawetta.ru
Чтобы откликнуться на эту работу, пожалуйста, посетите hh.ru.