Помощник руководителя / Офис-менеджер

Array ( [_job_location] => Array ( [0] => 35000 ) [_application] => Array ( [0] => https://hh.ru/vacancy/71703063 ) [adressgeod] => Array ( [0] => Краснодар, улица Бабушкина, 189 ) [_company_tagline] => Array ( [0] => Компания АйТи-Формат работает на рынке информационных технологий города Краснодара, ЮФО и России с 2015 года.   ) [_id_hh] => Array ( [0] => 71703063 ) [_id_api] => Array ( [0] => 140335 ) [rmp_vote_count] => Array ( [0] => 19 ) [rmp_avg_rating] => Array ( [0] => 5 ) [xyz_smap] => Array ( [0] => 1 ) [xyz_smap_insert_og] => Array ( [0] => 1 ) [_tracked_submitted] => Array ( [0] => 1668614562 ) [wp_to_buffer_needs_publishing] => Array ( [0] => 1 ) [_filled] => Array ( [0] => 0 ) [_featured] => Array ( [0] => 0 ) [_thumbnail_id] => Array ( [0] => 10321 ) [_eb_reusable_block_ids] => Array ( [0] => a:0:{} ) [post_views] => Array ( [0] => 94 ) ) Array ( [0] => WP_Term Object ( [term_id] => 43 [name] => Социальные сети [slug] => socialmedia [term_group] => 0 [term_taxonomy_id] => 43 [taxonomy] => job_listing_type [description] => [parent] => 0 [count] => 3233 [filter] => raw ) )
  • 35000

Веб-сайт АйТи-Формат

Компания АйТи-Формат работает на рынке информационных технологий города Краснодара, ЮФО и России с 2015 года.  

Подробнее

В ИТ-компанию требуется помощник руководителя / офис-менеджер

ЗП от 35 000 р , определяется по итогам собеседования

Обязанности:

  • Обеспечение стабильного функционирования и презентабельности офиса (решение текущих организационных вопросов, закупка необходимых для жизнеобеспечения офиса товаров и услуг и т.д.);
  • Прием звонков, встреча гостей, клиентов (чай, кофе);
  • Контроль корпоративной электронной почты;
  • Ведение рабочего графика руководителя;
  • Ведение странички компании в VK (регулярная подготовка и публикация постов о жизни компании, об услугах, достижениях и др; подготовка фото-, видео- и текстового контента)
  • Организация и контроль за проведением планерок и совещаний в компании;
  • Помощь в ведении таблиц управленческого учета;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение переписки;
  • Внутренний и внешний документооборот компании;
  • Организация и контроль обмена документами с контрагентами, контроль своевременности исполнения договорных обязательств;
  • Помощь в организации найма сотрудников;
  • Организация командировок руководителя и сотрудников;
  • Организация видео-конференций;
  • Организация корпоративных мероприятий, в том числе выездных;
  • Подготовка и организация деловых мероприятий компании;
  • Контроль и учет рабочего времени сотрудников;
  • Помощь в составлении регламентов работы компании;
  • Сбор и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
  • Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы в должности офис-менеджера/помощника руководителя от 1,5 лет;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Аккуратный, опрятный внешний вид;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Опытный пользователь пакета офисных программ;
  • Опыт работы в 1С: Бухгалтерия приветствуется;
  • Опыт работы в Битрикс24 – станет преимуществом;
  • Опыт ведения соц сетей
  • Аккуратность;
  • Коммуникабельность, инициативность, отзывчивость, энергичность, позитивное мышление;
  • Умение хорошо выглядеть (офис-менеджер – лицо компании);
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение расставлять приоритеты в работе;
  • Пунктуальность;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню и нечастым командировкам;

Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • Конкурентная заработная плата и поощрения
  • Корпоративная мобильная связь
  • 5-дневный график работы
  • Дружный коллектив
  • Насыщенная корпоративная жизнь, в т.ч. и отдых
  • Комфортная среда для профессионального роста
  • Офис в центре города с собственной парковкой
  • Комфортное рабочее место, все необходимое для работы оборудование и soft

Сфера деятельности:

Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц.сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг

Пожалуйста, укажите в отклике, что нашли эту вакансию на Pawetta.ru

Чтобы откликнуться на эту работу, пожалуйста, посетите hh.ru.