О компании Фарес - экспедиторская компания, основанная в 2014 году. Организация импортных и внутрироссийских перевозок в контейнерах по морю, ЖД и авто. Представительства компании во Владивостоке, Находке, Москве и Новосибирске Собственный автопарк, контейнерный парк и склады Кто наш сотрудник.. Профессионал своего дела, который готов к долгосрочному сотрудничеству. Наш сотрудник инициативен, честен, энергичен и дружелюбен. Наш сотрудник всегда стремится сделать лучше, чем сейчас.
ПодробнееФАРЕС – это группа компаний, занимающаяся перевозкой грузов в контейнерах (представительства компании во Владивостоке, Находке, Москве и Новосибирске).
Цель должности: осуществлять поддержку юрисконсульта в части ведения договорной работы и других документов по направлению деятельности, обеспечивая своевременную обработку документов (договоры, доверенности и сопутствующие документы) их ведение, хранение и учет.
Требования к кандидату:
-
Образование высшее или среднее специальное (высшее образование по направлению юриспруденция, документоведение, архивоведение будет преимуществом)
-
Готовность работать с большими объемами информации.
-
Знание основ делопроизводства и архивного дела.
-
Знание основных видов документации, основ работы с документами (оформление, ведение, учет).
В чем заключается работа:
-
Организовывать и вести электронный и бумажный документооборот по направлению деятельности.
-
Формировать доверенности на сотрудников компании.
-
Формировать пакет учредительных документов компании на бумажном носителе и в электронном формате.
-
Вести ежемесячную отчетность путем формирования реестров.
-
Обеспечивать сохранность всех документов, указанных выше, своевременное их обновление и учет в соответствии с правилами делопроизводства, документооборота.
-
Формировать и вести архив
-
Работать с шаблонами договоров
-
Составлять протоколы согласования разногласий по шаблонам
-
Выполнять копировально-множительные работы
-
Координировать обмен/подписание документов
Мы предлагаем:
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб и вс – выходные).
- Молодая команда.
Сфера деятельности:
ВЭД, таможенное оформление, Авиаперевозки, Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный), Морские, речные перевозки, Железнодорожные перевозки
Для ответа на эту вакансию отправьте подробности по электронной почте e.maksyukova@fareslogistics.com