ГРУППА КОМПАНИЙ ОМИА лидер в области производства и продажи промышленных минералов, главным образом, наполнителей и пигментов на основе карбоната кальция и доломита, а также крупнейший дистрибьютор различной химической продукции. В состав группы компаний ОМИА в России входит: Компания ОМИА УРАЛ - швейцарская частная компания, в России история начинается с открытия представительства в 1994 г. и сегодня компания имеет 6 производственных площадок в центральном регионе России, на Урале и Южном Урале: в Ленинградской, Челябинской, Свердловской, Архангельской, Калужской областях, республике Коми. Компания Омиа представлена во всех регионах России, что позволяет нам быстро реагировать на потребительский спрос и осуществлять доставку продукции в кратчайшие сроки. Основными направлениями сбыта компании в России являются целлюлозно-бумажная промышленность, индустрия пластмасс, лакокрасочная промышленность, а также строительство, сельское хозяйство. Компания «Омиа Алгол Рус» - совместное предприятие двух крупных европейских компаний Omya (Швейцария) и Algol (Финляндия), образована в ноябре 2014г., целью которой является расширение продаж карбонатных наполнителей, слюды, талька, баритов и различного химического сырья и добавок. Приоритетными направлениями деятельности «Омиа Алгол Рус» является предоставление комплекса услуг заказчикам в производстве и переработке полимеров, лакокрасочной промышленности, производстве сухих строительных смесей, пищевой промышленности, производстве кормов и сельском хозяйстве, производстве косметических средств и в других отраслях, что позволит потребителям приобрести в одной компании все необходимые товары и услуги, включая профессиональную техническую поддержку. С момента своего основания в 1884 г. в Швейцарии Компания ОМИА имеет 175 предприятий в более чем 50 странах мира с общим штатом более 8 000 сотрудников.
ПодробнееОбязанности:
- оформление и учет доверенностей;
- координация работы с учредительными документами, их систематизированный учет и хранение;
- ведение реестра расходных договоров;
- согласование договоров по выделенному направлению;
- поддержка отдела закупок и отдела продаж;
- участие в разработке документов, инструкций, политик, процедур;
- предоставление актуальных учредительных документов в банк, по запросу бухгалтерии обновление договоров овердрафта, электронных подписей и т.п. для банка;
- возврат переплат по госпошлинам;
- подготовка решений, протоколов, списков участников ООО и пр.;
- взаимодействие с нотариусами, регистраторами, банками, налоговыми и иными государственными органами;
- поддержка электронных баз – Госуслуги, MS teams legal;
- выдача ЭЦП;
- консультирование сотрудников по правовым вопросам в письменной и устной форме;
- оказание правовой помощи при составлении юридических документов;
- участие в проектах налогово-юридической группы;
- судебно-претензионная работа (должники):
- проверка типового проекта претензии;
- ведение дела в суде;
- информирование руководства о ходе работы с должниками.
- административная поддержка (ведение документооборота отдела, планирование календаря, организация митингов, подписание закрывающих документов от подрядчиков, предоставлять копий документов по запросу, рассылки по организации и т.п.)
Требования:
- Гибридный график (офис-дистанционная работа);
- Желателен опыт работы в инхауз или консалтинге от 1 года;
- Готовность учиться новому, работать в режиме многозадачности;
- Опыт работы в СЭД (система электронного документооборота) рассматривается как преимущество.
Условия:
- работа в стабильной европейской компании;
- полностью подтвержденный доход;
- конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
- добровольное медицинское страхование;
- компенсация мобильной связи.
Сфера деятельности:
Лакокрасочная продукция, сырье (продвижение, оптовая торговля), Лакокрасочная продукция, сырье (производство), Резина, пластмасса и прочее (производство), Резина, пластмасса и прочее (продвижение, оптовая торговля), Добыча и обогащение минерального сырья (соль, сера, глинозем), разработка карьеров (песок, глина, камень), добыча торфа
Для ответа на эту вакансию отправьте подробности по электронной почте elena.sorokina@omya.com