Игроник - дивизион независимых компаний, более 25 лет осуществляет деятельность в сфере рекламы и маркетинговых коммуникаций. Основные направления деятельности — медиа и интернет-маркетинг, организация деловых мероприятий (MICE & travel), размещение наружной рекламы на собственном инвентаре, производство и установка рекламных конструкций любой сложности. В течение трех лет Игроник входит в ТОП-10 холдингов по версии индустриальных рейтингов крупнейших рекламных групп. Игроник меняет привычные рамки, предлагает нестандартные решения и работает больше других. Когда к нашей команде присоединяется новый сотрудник, размер дохода мы обсуждаем в формате gross – то есть до вычета налогов. Мы – белая компания, которая работает только в соответствии с Трудовым кодексом РФ, придерживается и исполняет все нормативные требования. Среди наших клиентов: Альфа-Банк, Промсвязьбанк, Россельхозбанк, Почта Банк, Burger King, Ростелеком, ВДНХ, Лужники, Mercury, Harley-Davidson и многие другие.
ПодробнееИгроник – крупнейший национальный медиахолдинг, работающий в сфере рекламных и маркетинговых коммуникаций. Наша экспертиза охватывает медиа, диджитал, специальные проекты и спонсорство, маркетинговые предприятия, производство рекламных конструкций.
Игроник основан в 1992 году и в настоящее время объединяет более 200 профессионалов.
В 2022 году рекламный холдинг Игроник объединил Progression Group, Strong Advertising, Mediaplus Group Russia, агентство "Сова"; было создано совместное предприятие Игроника с рекламной группой АДВ. В 2023 году Игроник уверенно вошел в топ-3 медиахолдингов, согласно данным рейтинга Ассоциации коммуникационных агентств России (АКАР) и отраслевого портала Sostav.ru.
Обязанности:
Ведение документооборота отдела Digital в полном объеме:
- Подготовка приложений, актов, счетов-фактур и счетов для партнеров агентства;
- Визирование документов по отделу Диджитал;
- Контроль и организация сбора эфирных справок, счетов, актов, обмена договорами между сторонами. Отправка, получение, хранение документов, сбор чеков. Формирование пакетов документов с подписанными оригиналами экземпляров поставщика/партнера;
- Сверка полученных документов, от подрядчика с бюджетом отделов/проектов, разнесение данных по внутренним отчетам отделов;
- Внесение в системы учета заказов поставщика после подтверждения планов клиентом. Сверка заказов в системах учета на основании полученных от поставщика документов (акты, счета-фактуры, счета) в конце отчётного периода;
- Инициализация процесса и контроль согласования юр. лица для реализации заключения договоров;
- Контроль подписания согласованных договоров, приложений, доп. соглашений и т.д.;
- Ведение внутренней отчётности отдела Диджитал по документообороту;
- Сбор документов от контрагентов: направление запросов контрагентам по недостающим документам, отслеживание сроков получения/возврата закрывающих документов, информирование менеджеров при превышении срока над нормативным;
- Прямое взаимодействие и коммуникация для реализации собственных задач со всеми участниками процесса: баингом, клиентским сервисом, бухгалтерией, отделом документооборота, финансовым отделом, подрядчиками, партнерами и т.д.;
- Подготовка служебных записок, гарантийных и информационных писем, заявлений на возврат денежных средств;
- Сдача отчетности в ЕРИР, через операторов рекламных данных (ОРД):
- заведение информации в базы ОРД;
- заведение в ОРД договоров подрядчиков и клиентов;
- pегистрация новых креативов и сделок;
- присвоение токенов для рекламных материалов;
- обучение практикам поставщиков;
- информирование команды об изменениях;
- мониторинг изменений по закону и правилам поставщиков;
- оповещение команды об изменениях.
Требования:
- Знание первичной документации,
- Знание 1С (СЭД),
- Грамотность и внимательность.
Самостоятельность: Вас не нужно подталкивать вперёд. Вы заинтересованы в достижении результатов, поэтому делаете всё, чтобы его достичь. В идеале вам можно дать задачу и забыть о ней. Если что-то неясно, придёте за помощью. Вы не должны "бояться нового", это обязательно и постоянно будет.
Внимательность: Вы аккуратно оформляете работу и проверяете её за собой и другими, не допускает ошибки по невнимательности.
Ответственность: Если начинается “виноват рынок”, “виноват клиент”, еще кто-то – нам скорее всего не по пути.
Условия:
-
Режим работы: с 10 до 19, с перерывом на обед;
-
Ежегодный отпуск: 28 календарных дней;
-
Оформление трудовых отношений по ТК РФ;
-
Своевременная выплата заработной платы;
-
Испытательный срок 3 месяца;
-
ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
-
Работа в офисе по адресу: г. Москва ул. Верейская, 29с33
Сфера деятельности:
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Чтобы откликнуться на эту работу, пожалуйста, посетите hh.ru.