Менеджер документооборота/оператор рекламных данных в отдел диджитал

Array ( [_job_location] => Array ( [0] => Зп на собеседовании ) [_application] => Array ( [0] => https://hh.ru/vacancy/83680687 ) [adressgeod] => Array ( [0] => Москва, Верейская улица, 29с33 ) [_company_tagline] => Array ( [0] => Игроник - дивизион независимых компаний, более 25 лет осуществляет деятельность в сфере рекламы и маркетинговых коммуникаций. Основные направления деятельности — медиа и интернет-маркетинг, организация деловых мероприятий (MICE & travel), размещение наружной рекламы на собственном инвентаре, производство и установка рекламных конструкций любой сложности. В течение трех лет Игроник входит в ТОП-10 холдингов по версии индустриальных рейтингов крупнейших рекламных групп. Игроник меняет привычные рамки, предлагает нестандартные решения и работает больше других. Когда к нашей команде присоединяется новый сотрудник, размер дохода мы обсуждаем в формате gross – то есть до вычета налогов. Мы – белая компания, которая работает только в соответствии с Трудовым кодексом РФ, придерживается и исполняет все нормативные требования. Среди наших клиентов: Альфа-Банк, Промсвязьбанк, Россельхозбанк, Почта Банк, Burger King, Ростелеком, ВДНХ, Лужники, Mercury, Harley-Davidson и многие другие. ) [_id_hh] => Array ( [0] => hh::83680687 ) [_id_api] => Array ( [0] => 143082 ) [rmp_vote_count] => Array ( [0] => 18 ) [rmp_avg_rating] => Array ( [0] => 5 ) [contacts_company] => Array ( [0] => a:0:{} ) [_company_website] => Array ( [0] => http://igronik.ru ) [xyz_smap] => Array ( [0] => 1 ) [xyz_smap_insert_og] => Array ( [0] => 1 ) [_eb_reusable_block_ids] => Array ( [0] => a:0:{} ) [_filled] => Array ( [0] => 0 ) [_featured] => Array ( [0] => 0 ) [_thumbnail_id] => Array ( [0] => 64910 ) [post_views] => Array ( [0] => 55 ) ) Array ( [0] => WP_Term Object ( [term_id] => 33 [name] => Полный день [slug] => full-time [term_group] => 0 [term_taxonomy_id] => 33 [taxonomy] => job_listing_type [description] => [parent] => 0 [count] => 27199 [filter] => raw ) [1] => WP_Term Object ( [term_id] => 2900 [name] => Стажировка [slug] => junior [term_group] => 0 [term_taxonomy_id] => 2900 [taxonomy] => job_listing_type [description] => [parent] => 0 [count] => 9963 [filter] => raw ) )

Веб-сайт Игроник

Игроник - дивизион независимых компаний, более 25 лет осуществляет деятельность в сфере рекламы и маркетинговых коммуникаций. Основные направления деятельности — медиа и интернет-маркетинг, организация деловых мероприятий (MICE & travel), размещение наружной рекламы на собственном инвентаре, производство и установка рекламных конструкций любой сложности. В течение трех лет Игроник входит в ТОП-10 холдингов по версии индустриальных рейтингов крупнейших рекламных групп. Игроник меняет привычные рамки, предлагает нестандартные решения и работает больше других. Когда к нашей команде присоединяется новый сотрудник, размер дохода мы обсуждаем в формате gross – то есть до вычета налогов. Мы – белая компания, которая работает только в соответствии с Трудовым кодексом РФ, придерживается и исполняет все нормативные требования. Среди наших клиентов: Альфа-Банк, Промсвязьбанк, Россельхозбанк, Почта Банк, Burger King, Ростелеком, ВДНХ, Лужники, Mercury, Harley-Davidson и многие другие.

Подробнее

Игроник – крупнейший национальный медиахолдинг, работающий в сфере рекламных и маркетинговых коммуникаций. Наша экспертиза охватывает медиа, диджитал, специальные проекты и спонсорство, маркетинговые предприятия, производство рекламных конструкций.

Игроник основан в 1992 году и в настоящее время объединяет более 200 профессионалов.
В 2022 году рекламный холдинг Игроник объединил Progression Group, Strong Advertising, Mediaplus Group Russia, агентство "Сова"; было создано совместное предприятие Игроника с рекламной группой АДВ. В 2023 году Игроник уверенно вошел в топ-3 медиахолдингов, согласно данным рейтинга Ассоциации коммуникационных агентств России (АКАР) и отраслевого портала Sostav.ru.

Обязанности:

Ведение документооборота отдела Digital в полном объеме:

  1. Подготовка приложений, актов, счетов-фактур и счетов для партнеров агентства;
  2. Визирование документов по отделу Диджитал;
  3. Контроль и организация сбора эфирных справок, счетов, актов, обмена договорами между сторонами. Отправка, получение, хранение документов, сбор чеков. Формирование пакетов документов с подписанными оригиналами экземпляров поставщика/партнера;
  4. Сверка полученных документов, от подрядчика с бюджетом отделов/проектов, разнесение данных по внутренним отчетам отделов;
  5. Внесение в системы учета заказов поставщика после подтверждения планов клиентом. Сверка заказов в системах учета на основании полученных от поставщика документов (акты, счета-фактуры, счета) в конце отчётного периода;
  6. Инициализация процесса и контроль согласования юр. лица для реализации заключения договоров;
  7. Контроль подписания согласованных договоров, приложений, доп. соглашений и т.д.;
  8. Ведение внутренней отчётности отдела Диджитал по документообороту;
  9. Сбор документов от контрагентов: направление запросов контрагентам по недостающим документам, отслеживание сроков получения/возврата закрывающих документов, информирование менеджеров при превышении срока над нормативным;
  10. Прямое взаимодействие и коммуникация для реализации собственных задач со всеми участниками процесса: баингом, клиентским сервисом, бухгалтерией, отделом документооборота, финансовым отделом, подрядчиками, партнерами и т.д.;
  11. Подготовка служебных записок, гарантийных и информационных писем, заявлений на возврат денежных средств;
  12. Сдача отчетности в ЕРИР, через операторов рекламных данных (ОРД):
  • заведение информации в базы ОРД;
  • заведение в ОРД договоров подрядчиков и клиентов;
  • pегистрация новых креативов и сделок;
  • присвоение токенов для рекламных материалов;
  • обучение практикам поставщиков;
  • информирование команды об изменениях;
  • мониторинг изменений по закону и правилам поставщиков;
  • оповещение команды об изменениях.

Требования:

  • Знание первичной документации,
  • Знание 1С (СЭД),
  • Грамотность и внимательность.

Самостоятельность: Вас не нужно подталкивать вперёд. Вы заинтересованы в достижении результатов, поэтому делаете всё, чтобы его достичь. В идеале вам можно дать задачу и забыть о ней. Если что-то неясно, придёте за помощью. Вы не должны "бояться нового", это обязательно и постоянно будет.

Внимательность: Вы аккуратно оформляете работу и проверяете её за собой и другими, не допускает ошибки по невнимательности.

Ответственность: Если начинается “виноват рынок”, “виноват клиент”, еще кто-то – нам скорее всего не по пути.

Условия:

  • Режим работы: с 10 до 19, с перерывом на обед;

  • Ежегодный отпуск: 28 календарных дней;

  • Оформление трудовых отношений по ТК РФ;

  • Своевременная выплата заработной платы;

  • Испытательный срок 3 месяца;

  • ДМС после успешного прохождения испытательного срока;

  • Работа в офисе по адресу: г. Москва ул. Верейская, 29с33

Сфера деятельности:

Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок

Пожалуйста, укажите в отклике, что нашли эту вакансию на Pawetta.ru

Чтобы откликнуться на эту работу, пожалуйста, посетите hh.ru.