Личный помощник генерального директора/офис-менеджер

О компании:

• Холдинг медицинских организаций, занимаемся оказанием медицинской помощи людям. Управляющая компания находится в Ростове-на-Дону.

• Открыты клиники в 8 регионах России (Москва, Ростов, Краснодар, Сочи, Санкт- Петербург, Симферополь, Нижний Новгород, Тверь).

• Работают более 30 выездных бригад. Продолжается активное развитие, расширение сети клиник.

• В нашей команде не только врачи и медицинские сотрудники, но и опытные разработчики, seo-специалисты, дизайнеры, рекламщики, SMM-специалисты.

Обязанности:

• Участвовать в проектах компании в качестве помощника генерального директора;
• Контролировать исполнение задач, назначенных другим сотрудникам;
• Выполнять служебные поручения генерального директора. Вести единый перечень поручений и проектов;
• Осуществлять информационно-аналитическую поддержку: собирать материалы и информацию, готовить аналитические, информационные, справочные и иные материалы
• Организовывать внешние и внутренние встречи. Составлять протоколы встреч и контролировать их исполнение. Вести календарь встреч и задач;
• Организовывать деловые поездки: заказывать и оформлять билеты, бронировать гостиницы;
• Вести делопроизводство. Готовить проекты писем, запросов и других документов;
• Контролировать значимые события, даты, готовить бизнес-подарки;
• Выполнять личные поручения генерального директора.

Требования:

• Высшее образование;
• Имеете опыт работы помощником/бизнес ассистентом от 1 года;
• Обладать грамотной устной и письменной речью;
• Иметь хорошие организаторские и коммуникативные навыки;
• Отличное знаете MS Office, Google Документы и Google Таблицы;
• Готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Стабильная заработная плата .
• Офис м. Павелецкая

P.S. В резюме просьба указывать зарплатные ожидания

Сфера деятельности:

Лечебно-профилактические учреждения, Клинические исследования