Личный/Бизнес ассистент

Добрый день!

Я рада, что Вы открыли мою вакансию. Сначала я расскажу немного о себе:

Я собственник крупной производственной компании ZIPKIDZ, и если у Вас есть маленькие дети, наверняка Вы уж слышали о ней!

Уже 5 лет мы производим стильную одежду для детей от новорожденных до школьников младших групп. Мы динамично развивающая компания, которая занимается оптово-розничной продажей разных товаров в розницу, оптом и на маркетплейсах.

У меня очень загруженный график работы, поэтому со мной работают мои ассистенты! Сейчас их два, и я ищу к нам в дружную команду третьего ассистента.

Уважаемые кандидаты! Мы рассматриваем только УДАЛЕННЫХ сотрудников на данный момент!!!

Мы сработаемся, если Вы:

• Ответственный и целеустремленный человек. Способный самостоятельно принимать решения (не руки, а голова);
• Позитивный, коммуникабельный, активный;
• Творческий и креативный;
• Обладаете аналитическими способностями, умеете сравнивать и делать выводы;
• Умеете делать логические умозаключения;

У Вас будет преимущество при отборе, если в Вашем арсенале есть:

• Опыт работы личным ассистентом от 1 года;
• Опыт работы в сфере швейного производства или опыт работы HR;
• Аналитический склад ума;
• Мы ценим людей, которые способны быстро обучаться и работать в режиме многозадачности, даже если у них нет опыта!

Почему Вы должены выбрать именно нас:

• Современный подход к работе с возможностью путешествовать;

• Мы нацелены на постоянный рост и развитие. Наши сотрудники проходят дополнительные обучения и развиваются;

• У нас классная и дружная команда;

• Своевременная выплаты заработной платы два раза в месяц. Разные плюшки и бонусы. Если Вы мама и у Вас есть малыш, то у него обязательно будет наш комплект одежды раз в сезон;

• Перспективы для карьерного роста;
• Испытательный срок длительностью 2 недели;
• Полностью удаленный формат работы.

Что нужно будет делать:

1. Личные поручения, выполнять рутинные дела (покупка билетов, ведение календаря, работа с почтой);
2. Задачи связанные с бытом семьи (заказ доставки продуктов, химчистка, вопросы связанные со школой, садом, кружками);
3. Монтировать короткие видео и контент для соц.сетей;
4. Взаимодействовать с дизайнерами и маркетологами, принимать их работу или что-то делать самостоятельно;
5. Искать информацию на заданную тему, структурировать и предлагать в удобном виде;
6. Готовить презентации;
7. Решать задачи по тесту гипотез;
8. Помогать с оформлением документов;
9. Ведение календаря встреч, личных дел, событий и напоминание о них;
10. Осуществление travel-поддержки всей семьи;
11. Организация медицинских мероприятий (запись на различные услуги, контроль своевременного принятия назначенных лекарств);
12. Размещение вакансий и первичный отбор сотрудников для собеседования;
13. Помощь в написании инструкций и регламентов для работы сотрудников из разных отделов.
14. Составление карт последовательности действий функционала (Скрипты действий на каждую задачу).
15. * Поиск новых швейных производств и поставщиков тканей, фурнитуры:
    * Закупка материалов и пр. для производства выпускаемых изделий;
    * Планирование закупок;
    * Организация и контроль поставок;
    * Окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад:
    * Заключение договоров с поставщиками;
    * Контроль сроков логистики;
    * Постановка задачи и контроль работы склада;
    * Контроль отправки и получения товара на складах назначения (отправки через ТК);
    * Ведение текущих переговоров с поставщиками по вопросам своевременности исполнения заказов, условий оплаты, пролонгации контрактов, стикеровки товаров, претензий по недопоставке, пересортице, браку;
    * Оптимизация сроков и объемов размещения заказов поставщикам;
    * Организация производственных процессов, контролировать своевременную отправку производителю – лекал, технической документации;
    * Контроль сборку и отправку комплектующих на производства;

Условия:

• Удаленная работа, быть на связи 24/7.
• Внимательность, ответственность. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная речь.
• Если Вы ознакомились с текстом вакансии и Вам стало интересно попробовать свои силы, то выполните, пожалуйста, тестовое мини-задание))

Если Вы дочитали до конца, и Вам интересна вакансия – отлично! У меня для Вас мини-задание!

Отправьте свой отклик сообщением на почту из контактных данных, в теме письма напишите: «Личный ассистент, ФИО»

В письме отклика опишите свои сильные стороны и компетенции.

Также напишите чем Вам нравится заниматься профессионально?

Напишите где работали на двух последних местах, в каких должностях и почему пришлось попрощаться с работодателями.

Был ли опыт работы в похожей должности?

Чему учились за последние 6 месяцев?

Если у Вас есть резюме на hh.ru прикрепите на него ссылку

Расскажите о себе в свободной форме. Скажите зачем вам эта работа?

Спасибо Вам за ваш труд и желание работать с нами- это очень ценно! Успехов в выполнении задания:)

С уважением, основатель компании ZIPKIDZ, Александрова Анастасия