Веб-сайт Ай Си Эс (Человек и его здоровье)
Дата создания: октябрь 1993 года Юридический статус: общественная организация Специальный опыт: работа с федеральным и местным бюджетами, сотрудничество с Министерствами РФ, Администрациями Санкт-Петербурга и Ленинградской области, договор с Министерством иностранных дел о визовой поддержке, прямые договора с гостиницами, взаимодействие с международными профессиональными организациями, собственная именная база данных специалистов, фирм и организаций – потенциальных участников мероприятия. Общее количество крупных реализованных проектов – более 700 «Человек и его здоровье» — некоммерческая общественная организация, деятельность которой направлена на реализацию медицинских и медико-социальных деловых проектов: конференций, конгрессов, выставок, семинаров, школ для врачей и пациентов и др. — в сотрудничестве с правительственными, государственными, научными, медицинскими и коммерческими учреждениями.
ПодробнееМенеджер проекта
Кого мы ищем:
Мы в поиске проактивного опытного менеджера проекта в области организации конференций в сфере медицины, имеющего опыт управления сложными многозадачными проектами. Менеджер проекта в нашей компании – это ключевое звено, лидер, управляющий небольшой командой, умеющий ставить задачи и контролировать их исполнение на всех этапах. Менеджер проекта – это лицо нашей компании, непосредственно влияющее на успешность проектов и удовлетворенность наших клиентов.
Обязанности:
- подготовка и проведение медицинских конференций, конгрессов, семинаров, проходящих как в цифровом, так и в очном формате (далее – мероприятия);
- коммуникация с заказчиком мероприятия;
- формирование научной программы мероприятия, привлечение специалистов к участию в мероприятии (лекторы, докладчики), формирование расписания, сбор тезисов;
- привлечение к мероприятию участников и слушателей, ведение и пополнение базы данных участников мероприятий;
- составление и ведение план-графика мероприятия;
- консультирование и информационная поддержка участников мероприятия;
- организация сервисного и социального обслуживания участников мероприятия;
- взаимодействие со смежными подразделениями компании при подготовке мероприятия (разработка необходимых для мероприятия материалов);
- работа с документацией (договоры, акты);
- разработка бюджета мероприятия, включая контроль выручки от продажи рекламных услуг, внутренняя отчетность перед руководителем;
- руководство ассистентами и координация работы всей команды, задействованной в проекте;
Что нужно от вас:
- опыт управления сложными многоплановыми проектами не менее 2 лет (идеально в сфере конференций и выставок);
- опыт работы на фарм рынке или рынке медицинских услуг является существенным преимуществом;
- умение структурировать себя и других, управлять процессами и людьми;
- умение и желание вести сложные переговоры и общаться со сложными заказчиками;
- умение и опыт продуктивной коммуникации со всеми членами команды;
- самостоятельность в принятии решений
- стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности;
- гибкость и находчивость в решении самых разных ситуаций;
- знание английского языка;
- знание ПК (Word, Excel, Power Point);
- высшее образование;
Что мы предлагаем:
- стабильную работу в компании, являющейся одним из лидеров рынка, работающей в сфере организации медицинских конференций и конгрессов с 1990 года;
- решение разноплановых и интересных задач;
- ассистента, который возьмет на себя неизбежную рутину;
- опытную квалифицированную команду;
- комфортный офис в центре города (м. Площадь Ленина, 10 мин пешком);
- хорошие условия труда (чай, кофе);
- трудоустройство согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный;
Сфера деятельности:
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Для ответа на эту вакансию отправьте подробности по электронной почте olga.barinova@congress-ph.ru