НОВОСИСТЕМ — это более 350 человек и наши офисы открыты в 3 городах: Москва, Санкт-Петербург, Тула.
Мы входим в топ-3 в сегменте виртуальной АТС с более 30 000 клиентов.
Мы стараемся дать каждому бизнесу возможность создать человечные и дружественные коммуникации с клиентами.
Cейчас мы ищем делопроизводителя в команду бэк-офиса!
Чем предстоит заниматься:
- Работа в CRM-системе: мониторинг заявок от сотрудников компании, ввод данных в базу, формирование документов по шаблону, комплектация электронного архива, регистрация и – маршрутизация документов
- Работа в системе ЭДО
- Проверка контрагентов на благонадежность
- Составление и согласование с юридическим отделом договорных документов
- Оформление, рассылка счетов и закрывающих документов
- Взаимодействие с фронт-офисом по вопросам документационного обеспечения бизнес-процессов
- Перспектива: участие в разработке и актуализации внутренних регламентов компании, администрирование CRM-системы
Кого мы ищем:
Мы ищем человека, который умеет и любит работать в команде, способного к обучению и работе с большим объемом информации. В работе сотрудникам отдела документационного обеспечения управления требуется внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Мы очень ценим проактивность, самоорганизацию и желание помогать коллегам!
Требования:
- оконченное высшее образование (юриспруденция/документоведение/экономика);
- профильный опыт работы от 2-х лет (делопроизводитель, помощник юриста, экономист, бухгалтер) в компании со штатом более 100 сотрудников;
- умение работать в любой CRM-системе (обязательно);
- начальные знания в области законодательно-нормативной базы в сфере организации документооборота;
- опыт работы с электронным документооборотом.
Что мы предлагаем:
- официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- полностью белую конкурентную заработную плату;
- оклад от 60 000 руб + ежемесячная премия;
- график 5/2, с 09.00 до 18.00 (час обеда);
- современный комфортный офис в БЦ Лотос, кофе, печеньки и полезные сладости
В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, 5 наиболее важных критериев компании, в которой хотели бы работать
Сфера деятельности:
Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц.сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Разработка программного обеспечения, Оптоволоконная связь, Фиксированная связь
Чтобы откликнуться на эту работу, пожалуйста, посетите hh.ru.