Бизнес-ассистент

Рентавед – инвестиционно-девелоперская компания. Мы реализуем проекты в 4 регионах РФ, в Индонезии, Киргизии и осваиваем новые рынки. Реконструируем старинные здания, создаем уникальные креативные кластеры, премиальные поселки, загородные парк-отели и строим свой город с горнолыжным курортом.

Мы отличаемся от классических девелоперов. Нам не интересно штамповать квадратные метры или множить человейники. Каждый наш проект наполнен смыслом, пользой и большой идеей. Мы по-настоящему живем этим, что ярко ощущается в команде.

Помимо экстраординарного выбора самих проектов, мы переосмыслили подход к девелопменту и сделали революцию на этом рынке, как однажды написал Forbes. Мы открыли возможность для частных инвесторов присоединяться и зарабатывать на девелопменте вместе с нами. Сделки проходят в самой безопасной форме – ЗПИФ, и находятся под контролем Центрального Банка.

У нас отличная репутация, поэтому регулярно оказываемся в СМИ: Forbes, Лента.Ру, РБК, Интерфакс, Коммерсант регулярно пишут о нас или запрашивают экспертные комментарии.

Один из основателей компании, Руслан Сухий — самый цитируемый эксперт в рынке недвижимости, а наш канал на YouTube — самый крупный в русскоязычном пространстве в своей области.

В июне ‘21 мы попали в Книгу Рекордов России, как проект, осуществивший рекордный фандрайзинг в девелопмент за короткий срок.

2,2 млрд. рублей внешних инвестиций находится в управлении, 40+ сотрудников в head-офисе и 496 действующих инвесторов.

Мы ищем кандидата в развитыми софт скиллами на позицию бизнес-ассистента в компанию.

Какие задачи нужно решать:

90% бизнес задачи, 10% личные. За фаундеров не нужно вести календарь, напоминать о встречах или наливать кофе и покупать туалетную бумагу. Мы не ищем секретаря.

Основная задача ассистента – администрировать и координировать процессы и проекты, ниже несколько примеров:

1. Организовать мероприятие по старту продаж проекта, ассистенту нужно собрать план по подготовке, найти подрядчиков в разных направлениях, проверить все детали на площадке, скоординировать с отделом маркетинга работу, чтобы участники были приглашены вовремя, скоординировать отдел продаж, чтобы они были готовы принимать заявки и тд. Результатом является отлично организованное мероприятие, подготовленные спикеры и реализация тех целей, которые мы ставили.
2. Ещё один пример. Потребовалось собрать комплексный материал для продажи проекта, нужно собрать все данные у руководителя, продавцов, инженеров, упаковать все в презентацию самостоятельно или с помощью подрядчика, собрать документы у юристов, конкурентную оценку у аналитиков, красиво упаковать все в одной папке и предоставить фаундеру.
3. Поиск информации, исследования:

Например, найти 30 девелоперских публичных компаний в мире, с оценкой до 300млн, изучить их продукты и ключевые фин.показатели

или найти proptech компании, которые получили инвестиций в 2023 году

В личные задачи входят:

• travel-поддержка (бронирование билетов и жилья, визы, жилье, онлайн и личное сопровождение в поездках)
• Ведение финансов и учета личного капитала, закрывать взаимоотношения по личному делопроизводству
• Покупки и доставки: иногда что-то особенное нужно найти, привезти, передать партнерам

Что для нас важно:

• Системность на высоком уровне.

Ты хорошо структурируешь информацию, у тебя все находится в нужных папках, на рабочем столе и в доме порядок. Созвоны начинаются ровно в обозначенное время, на встречи приезжаешь за 10 минут до начала и никогда позже, задачи закрываются ровно вовремя и ты не допускаешь каких либо срывов.

• Педантичность и внимательность.

Проверяешь результат, перед тем как его отдать. Но не болеешь перфекционизмом, который останавливает тебя от действий. От тебя не услышишь: «ой, сейчас исправлю».

• Навыки менеджмента.

Ожидаем, что ты можешь распределять задачи, координировать и контролировать их выполнение. Настойчиво и прямо, но без давления и нетоксично. Для нас важно, что даже при высокой нагрузке и спонтанно появляющихся задачах ты можешь планировать и делать задачи в срок, без необходимости руководства включаться в менеджмент.

• Быстро учишься и не буксуешь, если с чем-то столкнулся впервые.

«Я не знал этого/как это работает/где взять» — табуированные фразы в нашей компании. Мы поддерживаем друг друга, но прежде испробуем все варианты решить задачу самостоятельно.

Например, тебя не поставит в ступор задача найти руководителя проекта в Европе, если наша HR служба загружена, а человек нужен вчера. Ты разберешься с тем, какие есть площадки для размещения вакансий, найдешь способы, как правильно описать вакансию, найдешь людей, которые смогут помочь тебе и проконсультируют. В итоге — передашь HR службе кандидатов и выведешь руководителя проекта на позицию.

• Скорость.

Короткий промежуток от «подумать» до «сделать»

• Смелость.

Не беда, если ты чего-то не умеешь, важнее, чтобы рисковал пробовать

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от двух лет
• Английский язык как преимущество. Предстоит исследовать англоязычные сайты
• Базовое понимание интернет-маркетинга
• Опыт работы с таблицами, notion, презентациями
• Грамотность в любой коммуникации. Можешь прямо и тактично писать
• Готовность к интенсивному темпу работы, стрессоустойчивость и чувство юмора. Готовность расти за сложностью задач. У нас серьезный рынок и серьезный бизнес, но строим мы его легко, потому так быстро растем. Тебя не должны пугать ни темп, ни сложности
• Инициативность. Да-да, все говорят, что ждут инициативы от сотрудников, а потом никто их не слушает — это не про нас. Последний кандидат не прошел испытательный срок именно потому, что делал ровно то, что ему говорят, не на дюйм больше

Что мы предлагаем:

• Работа в компании с известным брендом и устойчивой репутацией и командой, попавшей в Книгу Рекордов в РФ
• ЗП от 60 до 150. Обсуждаем с тобой после прохождения собеседования
• Можешь вырасти до менеджера проекта и после до руководителя проекта с участием в прибыли проекта
• Международные, масштабные, амбициозные проекты
• Удаленка. Мы эффективно решаем задачи, оставаясь дома. Ты можешь жить где угодно, но всегда быть доступным для связи. Офис в Москве и на Бали всегда открыт для тебя.
• Дух стартапа: минимум бюрократии, максимум результата и свободы действий, открытая и легкая коммуникация с коллегами
• Компенсация обучения

Мы очень ответственно подходим к подбору новых сотрудников в нашу команду, так как дорожим сформировавшимися ценностями и позитивным рабочим климатом. Поэтому процесс подбора на данную позицию включает несколько этапов, в том числе тестовое задание для подтверждения твоих навыков.

Откликайся, если чувствуешь, что нам по пути.