Бизнес-ассистент CEO/Основателя

Array ( [_job_location] => Array ( [0] => От 85 000 ₽ До 125 000 ₽ ) [_application] => Array ( [0] => https://hh.ru/vacancy/78694800 ) [adressgeod] => Array ( [0] => Москва, Столешников переулок, 10с3 ) [_company_tagline] => Array ( [0] => AstraLab - инновационная технологическая компания, работающая на стыке рекламных технологий и искусственного интеллекта. Мы предлагаем комплексные решения по интеграции рекламы в контент ведущих сайтов рунета. У нас есть собственная технология AstraVision: компьютерное зрение + обработка языка и текстов. Мы сотрудничаем с крупнейшим селлером рекламы в стране - ИМХО. Мы работаем с ведущими федеральными и международными рекламодателями и рекламными холдингами. Кроме Российского рынка у нас есть представительства в Германии, Англии, Польше и ОАЭ. ) [_id_hh] => Array ( [0] => hh::78694800 ) [_id_api] => Array ( [0] => 95490 ) [rmp_vote_count] => Array ( [0] => 17 ) [rmp_avg_rating] => Array ( [0] => 5 ) [contacts_company] => Array ( [0] => a:0:{} ) [_company_website] => Array ( [0] => http://astralab.ai ) [xyz_smap] => Array ( [0] => 1 ) [xyz_smap_insert_og] => Array ( [0] => 1 ) [_tracked_submitted] => Array ( [0] => 1680423367 ) [wp_to_buffer_needs_publishing] => Array ( [0] => 1 ) [_eb_reusable_block_ids] => Array ( [0] => a:0:{} ) [_filled] => Array ( [0] => 0 ) [_featured] => Array ( [0] => 0 ) [_thumbnail_id] => Array ( [0] => 43605 ) [post_views] => Array ( [0] => 63 ) ) Array ( [0] => WP_Term Object ( [term_id] => 33 [name] => Полный день [slug] => full-time [term_group] => 0 [term_taxonomy_id] => 33 [taxonomy] => job_listing_type [description] => [parent] => 0 [count] => 26654 [filter] => raw ) [1] => WP_Term Object ( [term_id] => 2900 [name] => Стажировка [slug] => junior [term_group] => 0 [term_taxonomy_id] => 2900 [taxonomy] => job_listing_type [description] => [parent] => 0 [count] => 9933 [filter] => raw ) )

Веб-сайт AstraLab

AstraLab - инновационная технологическая компания, работающая на стыке рекламных технологий и искусственного интеллекта. Мы предлагаем комплексные решения по интеграции рекламы в контент ведущих сайтов рунета. У нас есть собственная технология AstraVision: компьютерное зрение + обработка языка и текстов. Мы сотрудничаем с крупнейшим селлером рекламы в стране - ИМХО. Мы работаем с ведущими федеральными и международными рекламодателями и рекламными холдингами. Кроме Российского рынка у нас есть представительства в Германии, Англии, Польше и ОАЭ.

Подробнее

Привет дорогой Соискатель.

Меня зовут Ваня и я основатель двух проектов: компании AstraLab и стартапа afp.ai. Миссия проектов – создавать полезную digital рекламу, которую видят люди.

Я ищу человека, который станет моим «экзоскелетом» и поможет увеличить мою пропускную способность. У нас стало крайне много операционки(нас уже 60+ человек) и нам нужен член команды, который сможет ускорить нас.
Главный KPI: забрать с Меня 10% задач.
Я готов, что примерно через год ты захочешь больше ответственности, тогда мы предложим трек роста внутри компании и найдем тебе замену.

Зоны ответственности и ключевые задачи:

  1. Организация процессов:
    • Календарь и организация встреч, оптимизация моего расписания и логистики
    • Чек-ап заметок после встречи и проверка плана действий
    • Трекинг задач, работа с бизнес-процессами и "правилами"
  2. Коммуникация и работа с проектами
    • Подхватывание входящей информации
    • Присутствие на встречах, где я не могу быть с дальнейшей синхронизацией со мной
    • Лидирование небольших проектов, курирование внутренних исполнителей
    • Подключение к общей системе исполнения проекто
  3. Тактика
    • Взаимодействие с внешними исполнителями: от Клинера до pr-консультанта
    • Проектная помощь в любых вертикалях/командах
    • Помощь по личным поручениям (25%)
    • Освобождение от всех рутинных задач, трекинг событий, дней рождений и тд
  4. Работа с информацией
    • Сбор и структурирование информации
    • Курирование нашей базы знаний(wiki) – Notion
    • Подготовка презентаций и материалов
  5. Дополнительные вертикали:
    • SMM: Помогать мне(пиная в том числе) регулярно писать контент в проф.соц.сети. От поиска контента, до копирайтинга и планирования выходов
    • Подкаст: курировать тактически все процессы, контентный блок
    • HR: помогать с организацией корп.мероприятий для команды

Что я ожидаю от тебя:

  • Мне не важен твой опыт или образование
  • Комфорт с рутиными задачам, высокий уровень базовой ответственности
  • Начинаешь выполнение задачи с анализа, а не с "делания"
  • Готов к мульти-задачности и любишь скорость (работал в стартапе и понимаешь, какие это даёт плюсы, имея обратную сторону минусов)
  • Все твои задачи системны и структурированы, нет никаких потерь информации
  • Не любишь тратить свое время на процессы, которые можно оптимизировать или автоматизировать
  • Ты ищешь способы сделать задачу быстрее, хитрее, умнее, сэкономить время, внимание и деньги

Эта роль супер-подойдет тебе, если:

  • Хочешь работать в IT и рекламных технологиях, в классном растущем стартапе
  • Ты учишься где-то и хочешь найти гибкое совмещение
  • Кайфуешь от общения с людьми и тебе нравится помогать
  • Тебе важно учиться у человека, с которым ты работаешь(на YT есть ряд интервью – советую оценить на сколько я тебе близок)
  • Важна гибкость локации, формата работы и отсутствие микро-менеджмента

Что с нас:

  • Гибкость в работе/удаленке и классный офис в центре москвы, удобная новая техника
  • Работа напрямую с прогрессивным фаундером, оплата обучающих курсов, развитие скиллов: системность, проектное управление, администрирование развития компании
  • Высокая ЗП и возможность дальнейшего роста внутри операционного/HR блока компании
  • Трек дальнейшего развития и роста в компании

Дорогой друг, мне очень нужна твоя помощь – чтобы найти именно тебя. Пожалуйста, отправь короткое сопроводительное сообщение с ответами на базовые вопросы:

  • Чем тебе интересна данная вакансия?
  • Почему ты хорошо подходишь на данную позицию?
  • Напиши три своих самых значимых достижения в карьере или в жизни. Почему ты выбрал(а) именно ЭТИ три?
  • Что нового для себя ты делал(а) в последний год и чему научилась? Почему именно это?
  • Чему ты учишься сейчас? Как именно? Где и как применяешь?
  • Назови три своих слабых и три сильных стороны. Оцени по 10-балльной шкале насколько ты доволен(льна) прогрессом по улучшению слабых сторон за год? Почему именно так? Чего не хватило для 10?
  • Как конкретно ты работал(а) над улучшением своих слабых сторон?
  • Расскажи три случая за последний год, как ты использовал(а) свои сильные стороны?

Огромное тебе спасибо за это!

Сфера деятельности:

Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц.сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок

Пожалуйста, укажите в отклике, что нашли эту вакансию на Pawetta.ru

Чтобы откликнуться на эту работу, пожалуйста, посетите hh.ru.