«Самокат» – идеологический рынок детской и юношеской литературы России. В год мы выпускаем около 100 качественных и очень разных – от книжек-картинок до комиксов по психологии и эссе по новейшей педагогике - новых книг для детей, юношества и родителей, из них 75% - переводные. Наш небольшой, но активный и дружный коллектив, быстро развивающийся и ставящий себе интереснейшие амбициозные задачи (в том числе на международном рынке), на протяжении более 15 лет самым тесным образом сотрудничает с музеями, театрами, психологами, социологами и другими создателями культурной среды в стране. С недавних пор мы поселились в уникальном деревянном домике на Малой Ордынке, у нас есть собственный зеленый дворик, уютная кухня-столовая, свой книжный магазин с читательским клубом, в котором проходят десятки интереснейших мероприятий для читателей всех возрастов. Нам важно, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя тут как дома – не гостем, но ответственным хозяином. Мы гарантируем оформление по ТК, оплату больничных и отпусков 100%, отгулы за работу в выходные, книги издательства - бесплатно.
Подробнее"Самокат" – уникальное детское издательство, делающее смелые книги, интересные не только детям. Наши книги помогают людям разных поколений и культур узнавать, ценить и сопереживать друг другу.
Иногда одной-единственной книги достаточно, чтобы жизнь человека изменилась, – вот почему мы так любим свою работу и считаем ее важной и нужной.
Сейчас в "Самокат" мы ищем для руководителя и одновременно главного редактора Издательства ассистента – структурного, организованного и активного.
Если вам нравится выстраивать системы, налаживать процессы и раскладывать все по полочкам, а также вы любите отличные книги – нам по пути!
Рассматриваются резюме с сопроводительным письмом. Напишите, пожалуйста, чем Вас привлекла вакансия и наша компания.
Обязанности:
-Организация работы редакции в рамках заданного плана;
-Контроль за соблюдением прохождения проектами этапов производства, уточнение информации, еженедельная отчетность на редсовете;
-Сбор и анализ обоснований решений по заменам, смене исполнителей, изменения сроков;
-Постановка и отслеживание выполнения задач, расчет премий и бонусов редакции по результатам работы;
-Коммуникация “редакция-маркетинг-pr-smm” – налаживание и контроль;
-Контроль за приемом новых сотрудником, их ввод и адаптация;
-Документооборот компании – электронный и бумажный – систематизация и оптимизация, контроль;
-Своевременное подписание договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций, регламентов и тд.;
-Информирование сотрудников об изменениях в законодательстве, внутренних регламентах и тд., постоянное улучшение документального сопровождения процессов;
-Самостоятельное ведение проектов и отдельных задач, сопряженными со службой HR, бухгалтерией и с юр.отделом;
-Контроль служб IT, АХО – постановка задач, контроль выполнения;
-Администрирование офиса;
-Ответы на вопросы сотрудников компании – устно или письменно;
-Телефонные звонки и переписка, в том числе на иностранном языке;
-Разбор электронной почты руководителя;
-Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
-Выполнение личных поручений руководителя;
-Travel-поддержка сотрудников компании: заблаговременное бронирование билетов, гостиниц, трансфера командированных;
-Работа с большим объемом информации, многозадачность;
-Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, Zoom-конференций, деловых поездок, командировок.
Требования:
-Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
-Знание основ бухгалтерии и делопроизводства;
-Грамотная устная и письменная речь;
-Уровень владения английским языком advanced и выше, французский – будет преимуществом;
-Способность грамотно распределять своё рабочее время и организационные навыки;
-Способность беспристрастно оценивать работу коллег;
-Готовность к выполнению нестандартных задач;
-Умение работать в режиме многозадачности и срочности, системность мышления;
-Готовность к ненормированному рабочему дню 24/7!;
-Доброжелательность, корректность, знание основ деловой этики;
-Здоровые амбиции, желание расти, учиться и развиваться в компании;
-Интерес к детской и не только литературе;
-Владение программами Excel, word, asana, 1C, photoshop на уровне уверенного пользователя.
Что предлагаем мы?
-Возможность чувствовать себя важным и ценным сотрудником – у нас других не бывает;
-Доход обсуждается индивидуально;
-13я зарплата;
-Возможность проходить обучение;
-Гибридный график работы;
-Уютный офис в деревянном домике начала XIX века в шаговой доступности от м. Третьяковская/ Полянка/Новокузнецкая;
-Книги "Самоката" – с максимальной оптовой скидкой;
-Полная занятость, полный рабочий день.
Если вы узнали в описании себя и наши условия заинтересовали вас, присылайте на почту, указанную в контактах, резюме и сопроводительное письмо с небольшим рассказом о себе и о том, почему вакансия вам интересна. До встречи!
Сфера деятельности:
Издательская деятельность, Производство печатной, полиграфической продукции, Розничная сеть (книги, игрушки, подарки, часы и прочее)
Для ответа на эту вакансию отправьте подробности по электронной почте a.shatirova@samokatbook.ru