Ассистент / помощник руководителя

Я уже много лет работаю в формате всё сам – планирование, поиск заказов, создание сайтов и контента, финансы, коммуникации, документооборот и т.п. – всё на мне. Нанимать отдельных специалистов пока еще рано, работать на постоянке с фрилансерами не всегда хорошо, а вот к работе с помощницей я уже готов. Мне нужен человек, который вольется в созданную мной команду и будет помогать развивать её.

Сейчас у нас два основных направления – разработка умных домов (проектирование и запуск, проекты по всей стране) и обучение этому. Нет, знать устройство умного дома и как там что работает – не нужно, оставим это техническим специалистам. Работа у нас будет творческая и административная.

Сразу на "ты", если ты не против.

Основная задача:
– Помощь во многочисленных процессах

Что нужно уметь:
– Дружить с компьютером и интернетом (я готов учить куче вещей — например, работе с гугл-таблицами, созданию чат-ботов, проведению исследований, но вы должны быть готовы учиться и быстро все схватывать)
– Быть ответственной, организованной и собранной (я по жизни немного раздолбай, могу забыть про какие-то срочные дела, отвлечься, пропустить созвон, не записать контакт клиента в CRM и так далее. Мне нужен человек, который закроет эту слабую сторону и поможет сделать то, что должно быть сделано)
– Быть инициативной и проактивной (я люблю работать с людьми, которые не только делают, что им говорят, но и сами предлагают, как улучшить процесс, генерируют идеи)
– Делать множество дел одновременно и правильно

Что нужно делать:
– Быть на связи с клиентами и командой
– Помогать в решении возникающих вопросов
– Работать с документами (такого мало, в основном всё цифровое, но оно есть)
– Работать с используемыми нами приложениями, администрировать
– Развивать и поддерживать онлайн площадки, на которых размещены наши мероприятия
– Помогать в создании и публикации контента – фото, видео, тексты (есть своя мини студия и всё нужное чтобы снимать как рилсы, так и на ютуб)
– Помогать в проведении офлайн мероприятий – такие скоро тоже будут (сейчас готовим к запуску онлайн площадку по обучению проектированию умных домов, после этого попробуем в офлайн)
– Администрировать задачи по проектам, координировать выполнение задач и поручений членами команды и подрядчиками
– Искать то, что я прошу найти (например, информацию по ВНЖ в Турции, человека, который сможет проконсультировать по налогам в России, агентство по продвижению образовательных проектов и так далее. Часть этой инфы нужна лично мне, часть станет фактурой для публикаций)
– Быть в курсе событий команды, слушать и слышать, а также грамотно записывать важную информацию, которая обсуждается устно, быстро отвечать на вопросы и давать статусы по задачам
– Ходить на вебинары, которые мне интересны, записывать и конспектировать их, давать мне краткую выжимку

Простые требования:​​​​​
– Опыт работы (бизнес-ассистент, помощник руководителя)
– Знание офисных программ (идеально, если у тебя будет MacBook, iPhone, так как мы работаем только на технике Apple, но и с Windows/Android что-то придумаем обязательно)
– Опыт работы с контентом – ты умеешь обрабатывать фото, готовить презентации и всё такое. А также быстро разбираешься в онлайн сервисах и приложениях. У нас в работе их много, поэтому это важный пункт.
– Грамотная устная и письменная речь
– Знание делового этикета (часто общаемся с руководителями крупных компаний, заказчиками)
– Личностные качества: внимательность, ответственность, пунктуальность, соблюдение сроков
– Ты пользуешься чек-листами, календарями и трекерами — умеешь распределять своё и чужое время, делаешь это прозрачно
– Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался. Готов погрузиться в тему и показать классный результат
– Знаешь английский – супер! Мы начинаем работу с зарубежными проектами, не помешает знание.

Не откликайся, если ты:
– любишь ныть
– регулярно про что-то забываешь или постоянно опаздываешь
– придерживаешься в работе принципа «и так сойдёт, зачем напрягаться?»;
– ищешь офисную работу с фиксированной зоной ответственности
– не понимаешь разницу между процессом и результатом
– делаешь все по-своему
– постоянно изобретаешь велосипед

Я предлагаю:
– Первое время работа через "самозанятость" по договору, в дальнейшем официальное трудоустройство по ТК РФ
– Работу по большей части в удаленном формате, но личные встречи/выезды обязательно нужны. Не исключаю, что в этом году у нас появится свой офис. Ты смело можешь совмещать работу с учебой, при условии что задачи будут выполняться вовремя и у тебя будет время на себя
– Графика работы фиксированного нет, но это не значит что я позвоню в 6 утра или в 21 вечера – всё будет в рамках установленных нами договоренностей. Обычно у нас 2 выходных в неделю, но иногда какие-то вопросы мы можем решить только в субботу/воскресенье, поэтому тут график также плавающий – всё планируем.
– Опыт работы в дружной команде, погружение во все процессы, от финансов до создания контента
– Карьерный рост

Почему это может быть интересно тебе:
– У тебя будет неограниченный доступ к моим знаниям и опыту. Это прекрасная возможность прокачаться в скиллах, выйти на новый уровень и подготовиться к тому, чтобы запускать свои проекты. Помимо этого — можешь задавать мне любые вопросы по работе, я буду все объяснять.
– У тебя будет доступ ко всему обучению, которое я покупаю для себя. Мне не жалко делиться всеми курсами с тобой. Более того, я хочу, чтобы ты на них ходила и делала для меня конспекты.
– Бесконечный рост. Я буду только рад, если ты сможешь брать на себя все более сложные и ответственные задачи, перерастёшь эту вакансию и станешь работать с нами. Было бы интересно – чтобы помощник, которого я нанимаю, стал исполнительным директором и получил долю в бизнесе.
– Возможность работать откуда угодно. Личный контакт для меня важен + съёмки, мероприятия и т.п., но вообще мне не важно, где ты живёшь, поэтому можешь спокойно уезжать из страны и работать, лежа на пляже под пальмой (но это не очень удобно, я проверял). В глобальных планах у меня переезд и открытие бизнеса в другой стране — если получится, я смогу сделать вам рабочую визу. Но не обещаю, пока что это только планы.

Если ты внимательно прочла это объявление и действительно загорелась этим предложением, то смело откликайся, написав сопроводительное письмо. Обязательно напиши 1-2 абзаца, почему я должен взять на эту работу именно тебя. Так я пойму, что ты действительно внимательный и дисциплинированный человек.

Зарплата указана за первый месяц, обговорим индивидуальные условия по истечении месяца.

Сфера деятельности:

Архитектура, проектирование, Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника (монтаж, сервис, ремонт), Слаботочные сети (монтаж, сервис, ремонт), Ремонт зданий и сооружений