Академия управления WINbd. Мы работаем с управленческими командами университетов, научных организаций и корпораций, специализируемся на управлении проектами, цифровизации и развитии инноваций. Помогаем реализовывать проекты быстрее и дешевле.Организуем корпоративные программы обучения, внедряем проектные офисы. Наши основные продукты: Внедрение системы управления проектами Стратегическое сопровождение Бизнес-симуляция по управлению проектами Проектный офис коммерциализации научно-технических проектов Настройка системы трансфера технологий из университета Подготовка и сертификация по стандартам IPMA/СОВНЕТ С 2011 года успешно реализовано более 1000 проектов с привлечением более 200 экспертов.
ПодробнееМы – Образовательно-консалтинговая группа компаний WINbd.
Мы организуем корпоративные программы обучения, стратегические и проектные сессии, тренинги для университетов и российских компаний. Мы входим в рейтинг крупнейших российских консалтинговых компаний RAEX. Наша специализация – управление проектами, цифровизация, коммерциализация технологий. Работаем с ведущими экспертами российского и международного уровня.
Приглашаем в наш Томский офис доброжелательного и любящего во всем порядок Специалиста по документообороту / Специалиста бэк-офиса!
На данную позицию рассматриваем также и начинающих специалистов с минимальным опытом работы.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
Блок задач "Офис"
-
Обеспечение своевременного документооборота компании; подготовка, сбор и регистрационный учет документов;
-
Отправка документов (посредством Почты России и курьерских служб);
-
Ведение реестров по видам деятельности (реестр оплат, почтовые отправления, заказы такси);
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чая, воды, канцелярии 1-2 раза в месяц; контроль технического состояния офисной техники и, при необходимости, своевременный вызов мастера).
Блок задач "Кадры"
-
Организация рабочего места для новых сотрудников, подключение к внутренним сервисам;
-
Добавление новых сотрудников в общие мероприятия календаря;
-
Работа с кадровыми документами (тут научим).
Блок задач "Закупки"
- Помощь руководителю при проведении закупочных процедур;
- Документальное сопровождение процесса закупок (заполнение документов, сбор сканов, опись документов и т. д.)
ДЛЯ НАС ВАЖНО:
- Опыт работы с документами (опыт может быть минимальным);
- Опыт взаимодействия с коллегами (бухгалтерия, HR-отдел и т.д.);
- Уверенный пользователь ПК и Google-сервисов (документы, таблицы);
- Внимательность к деталям, ответственность, желание учиться новому.
ОТ НАС:
- Официальное трудоустройство с первого дня работы и введение в должность;
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Оклад + KPI за задачи по блокам "кадры" и "закупки";
- График работы: понедельник – пятница, работа в офисе;
- Офис в центре города, удобная транспортная развязка (ост. Главпочтамт, ул. Трифонова, 22Б);
- Корпоративные бонусы (медицинские затраты на здоровье, хобби и увлечения, важные события, поддержка в трудной жизненной ситуации);
- Вовлеченная, открытая и позитивная команда;
- Возможности для профессионального роста и развития.
Будет здорово, если к своему отклику Вы прикрепите небольшое сопроводительное письмо, в котором расскажете, чем привлекла Вас вакансия.
Сфера деятельности:
Консалтинговые услуги, Бизнес-образование, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Чтобы откликнуться на эту работу, пожалуйста, посетите hh.ru.