Специалист по документообороту

Aventica — агентство, которое верит в совместную экспертизу и максимально вовлекает клиента в создание итогового продукта.

Основанная в 2014 году, компания объединяет команду исследователей, дизайнеров, редакторов, IT-разработчиков. За это время Aventica успела провести исследования для Yandex, Cian, Avito, Tele2, Ozon, Райффайзенбанка и создать цифровые продукты для Сбера, МТС и Visa.

Исследования и рекомендации Aventica лежат в основе коммуникационных и маркетинговых стратегий, цифровых экосистем, новых продуктов и сервисов.

Сейчас в нашу команду Backoffice мы ищем специалиста по документообороту :)

Чем предстоит заниматься:

• Получение, отправка и организация подписания корреспонденции (почта, курьерские службы, ЭДО), работа с входящей/исходящей корреспонденцией, составление писем, запросов, и других документов

• Регистрация входящей/исходящей документации, отслеживание возвратных экземпляров (+выгрузка/печать документов из ЭДО)

• Актуализация статуса поступления оригиналов в реестрах учета документов

• Систематизация документов в папках

• Поддержание порядка по хранению и перемещению документов в офисе

• Взаимодействие с менеджерами компании и сотрудниками бэкофиса по документообороту

• Оформление документов в фирменном стиле компании

• Ведение электронного архива документации

• Проверка и оформление коммерческих предложений

• Прием и распределение звонков

• Мониторинг электронной почты компании и распределение входящих писем

• Составление архива документов

• Актуализация прошлых документов: проверка наличия, запрос недостающих

• Иные задачи от сотрудников Backoffice (юристы, бухгалтеры)

• Ведение жизнедеятельности офиса: контроль наличия и заказ канцелярии и предметов для офиса, посуды, молока, чая, продуктов, вызов мастера в случае поломки.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет высшее образование – желательно юридическое

• Имеет опыт работы специалистом по документообороту/делопроизводителем/помощником юриста от 1 года

• Отлично знает MS Office (Excel, Word), Google Docs

• Умеет работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и быстро переключаться между ними

• Обладает внимательностью к деталям, аккуратностью и пунктуальностью

• Коммуникабельный и стрессоустойчивый

• Может работать самостоятельно и брать ответственность на себя

• Грамотно общается и пишет

• Стремится к новым знаниям и хочет развиваться в своей профессии

Что мы предлагаем:

• Работа в уютном офисе на м. Динамо с гибким началом рабочего дня с 9:00, либо с 10:00, тут решать тебе :)

• Официальное оформление с первого рабочего дня

• Зарплата обсуждается по итогам собеседования

• Профессиональное развитие, корпоративные скидки и бонусы от партнеров (Skyeng, Skillbox и др.)

• Совместные вечеринки, просмотры кино с попкорном, стратегические сессии 2 раза в год с выездом за город за счет компании.

И никаких «снова на работу» каждое утро!

Сфера деятельности:

Консалтинговые услуги, Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг