Специалист по документообороту/ассистент

Array ( [_job_location] => Array ( [0] => ₽ на собеседовании ) [_application] => Array ( [0] => https://hh.ru/vacancy/73343011 ) [adressgeod] => Array ( [0] => Кострома, Галичская улица, 98 ) [_company_tagline] => Array ( [0] => Компания Beauty Sleep - это производитель и интернет-магазин товаров для сна. Beauty Sleep была создана двумя бывшими сот ) [_id_hh] => Array ( [0] => 73343011 ) [_id_api] => Array ( [0] => 335881 ) [rmp_vote_count] => Array ( [0] => 12 ) [rmp_avg_rating] => Array ( [0] => 5 ) [xyz_smap] => Array ( [0] => 1 ) [xyz_smap_insert_og] => Array ( [0] => 1 ) [_tracked_submitted] => Array ( [0] => 1670263844 ) [wp_to_buffer_needs_publishing] => Array ( [0] => 1 ) [_filled] => Array ( [0] => 0 ) [_featured] => Array ( [0] => 0 ) [_thumbnail_id] => Array ( [0] => 16153 ) [_eb_reusable_block_ids] => Array ( [0] => a:0:{} ) [post_views] => Array ( [0] => 88 ) ) Array ( [0] => WP_Term Object ( [term_id] => 33 [name] => Полный день [slug] => full-time [term_group] => 0 [term_taxonomy_id] => 33 [taxonomy] => job_listing_type [description] => [parent] => 0 [count] => 27199 [filter] => raw ) [1] => WP_Term Object ( [term_id] => 43 [name] => Социальные сети [slug] => socialmedia [term_group] => 0 [term_taxonomy_id] => 43 [taxonomy] => job_listing_type [description] => [parent] => 0 [count] => 3233 [filter] => raw ) )

Веб-сайт Beauty Sleep

Компания Beauty Sleep - это производитель и интернет-магазин товаров для сна. Beauty Sleep была создана двумя бывшими сот

Подробнее

Обязанности:

80 % рабочего времении занимает работа, связанная с документооборотом:

  • Ведение, организация и составление документооборота по работе с инфлюенсерами (блогеры), в т.ч. внутри компании;
  • Прием, регистрация и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма.

20% рабочего времени занимают обязанности офис-менеджера:

  • Прием документов от сотрудников для передачи на подпись и ознакомление руководящему составу;
  • Подготовка совещаний и ведение их протокола;
  • Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции;
  • Организация приема сотрудников и других посетителей;
  • Выполнение ряда поручений от руководящего состава компании;
  • Взаимодействие с курьерскими службами по организации отправлений;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение хозяйственных вопросов.

Требования:

  • Знание основ бухгалтерского учета, делопроизводства;
  • Опыт работы со схожими обязанностями от 1 года;
  • Проактивность;
  • Ведение деловой переписки;
  • Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость и инициативность;

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Белая заработная плата;
  • Работа в комфортном офисе в коллективе профессионалов;
  • Оклад 40 000 net
Пожалуйста, укажите в отклике, что нашли эту вакансию на Pawetta.ru

Чтобы откликнуться на эту работу, пожалуйста, посетите hh.ru.