Помощник генерального директора

Array ( [_job_location] => Array ( [0] => Зп на собеседовании ) [_application] => Array ( [0] => https://hh.ru/vacancy/75564702 ) [adressgeod] => Array ( [0] => Санкт-Петербург, набережная реки Фонтанки, 161 ) [_company_tagline] => Array ( [0] => ) [_id_hh] => Array ( [0] => hh::75564702 ) [_id_api] => Array ( [0] => 40571 ) [rmp_vote_count] => Array ( [0] => 24 ) [rmp_avg_rating] => Array ( [0] => 5 ) [xyz_smap] => Array ( [0] => 1 ) [xyz_smap_insert_og] => Array ( [0] => 1 ) [_tracked_submitted] => Array ( [0] => 1673789057 ) [wp_to_buffer_needs_publishing] => Array ( [0] => 1 ) [_eb_reusable_block_ids] => Array ( [0] => a:0:{} ) [_filled] => Array ( [0] => 0 ) [_featured] => Array ( [0] => 0 ) [_thumbnail_id] => Array ( [0] => 25794 ) [post_views] => Array ( [0] => 302 ) ) Array ( [0] => WP_Term Object ( [term_id] => 48 [name] => SEO [slug] => seo [term_group] => 0 [term_taxonomy_id] => 48 [taxonomy] => job_listing_type [description] => [parent] => 0 [count] => 967 [filter] => raw ) [1] => WP_Term Object ( [term_id] => 33 [name] => Полный день [slug] => full-time [term_group] => 0 [term_taxonomy_id] => 33 [taxonomy] => job_listing_type [description] => [parent] => 0 [count] => 32689 [filter] => raw ) )

Обязанности:

  • Общее делопроизводство компании, прием входящей корреспонденции, ведение журналов входящей, исходящей документации;
  • Отправка исходящей корреспонденции: работа с программой Почта России и курьерскими службами;
  • Сопровождение договорной работы компаний: контроль согласования, подписания договоров, сроки подписания и исполнения, проверка всех документов до передачи на подпись Генеральному директору;
  • Выполнение поручений Генерального директора;
  • Организация встреч, совещаний, переговоров;
  • Разработка и актуализация нормативно-распорядительной документации (НРД), локальных нормативных актов (ЛНА), доведение до подразделений, контроль исполнения;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и других необходимых товаров);

  • Тревел-поддержка генерального директора и сотрудников компании (командировки);
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Работа с сайтом компании: наполнение контентом (фотографии, тексты и т.п.), внесение предложений по улучшению работы сайта, модерация контента под требования SEO-специалиста, контроль актуальности контента.

Требования:

  • Опыт работы в подобной должности от 2-х лет;
  • Высшее образование;
  • Уровень владения английским от Intermediate и выше!!!
  • Желательно знание второго иностранного языка (турецкий, немецкий);
  • Уверенные навыки работы в пакете MS Office;
  • Умение работать в условиях многозадачности: способность четко и правильно расставлять приоритеты и быстро перестраиваться в соответствии с изменением задач;
  • Стрессоустойчивость и Внимательность!
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
  • Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

Условия:

  • оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата;
  • график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв – 1 час);
  • комфортный современный офис в доступности от трех станций метро: "Сенная площадь", "Технологический институт", "Балтийская";
  • ДМС

Сфера деятельности:

Морские, речные перевозки

Пожалуйста, укажите в отклике, что нашли эту вакансию на Pawetta.ru

Чтобы откликнуться на эту работу, пожалуйста, посетите hh.ru.