Обязанности:
-
Формировать пакеты закупочной документации, осуществлять контроль согласования ЗД.
- Направлять на согласование в SAP SRM расширенный план закупок и закупочную документацию, карточки резервирования средств под закупку.
-
Формировать экспертную оценку по квалификации участников.
-
Проводить переговоры по снижению стоимости и оптимизации сроков поставки на основании решения закупочной комиссии Общества.
-
Направлять в адрес поставщиков акцепт по результатам закупочных процедур.
-
Обеспечивать своевременную подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров (дополнительных соглашений) в соответствии с порядком и в сроки, установленные в Обществе.
-
Осуществлять контроль за своевременной отгрузкой и движением МТР от поставщика до пункта назначения; предоставлять необходимые данные по требованию руководства Общества.
-
Обеспечивать соблюдение поставщиками условий выполнения пунктов договора.
-
Осуществлять инициирование, курирование и контроль претензионно-исковой работы с поставщиками.
-
Выполнять работу по формированию дел в соответствии с номенклатурой дел УМТО, подлежащих передаче на архивное хранение.
-
Проводить инвентаризацию договорных документов в ССД, КИС SAP R/3.
-
Обеспечивать своевременное поступления первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, актов приема-передачи, товарных накладных ТОРГ-12) от поставщиков на отгруженные МТР по номенклатуре, соответствующей спецификациям к заключенным договорам.
-
Осуществлять контроль за обеспечением своевременной оплаты контрагентам согласно условий заключенных договоров.
-
Осуществлять контроль за своевременным формированием ежемесячного бюджета отдела в рамках заключенных договор и внесении корректировок по оплате.
-
Актуализировать еженедельные отчеты. Заполнять по запросу отчеты по поставке критичных позиций, обозначенных заказчиками.
-
Осуществлять контроль ведения отчетности по закупочной деятельности по отделу поставок материально-технических ресурсов по операционной деятельности.
Требования:
- Высшее образование.
- Профильный стаж не менее 1 года.
- Знание правил оформления закупочной документации.
- Уверенное пользование компьютером (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, Интернет, графические редакторы, SAP/R3, SAP SRM2, ССД, Лотус).
Условия:
- г. Красноярск, 5-ти дневная рабочая неделя.
- ДМС.
Сфера деятельности:
Нефтехимия (продвижение, оптовая торговля), Нефтепереработка, нефтехимия (производство), ГСМ, топливо (розничная торговля)
Чтобы откликнуться на эту работу, пожалуйста, посетите hh.ru.