Ассистент руководителя юридической онлайн школы

В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать вакансию до конца.

О нас

Мы – центр по содействию бизнеса, также включающий в себя юридическую онлайн-школу. Уже 21 год мы успешно сопровождаем своих клиентов и молодых специалистов. Наша Миссия – поощрять развитие навыков у студентов и инвестировать знания в тех, кто к этому стремиться.

Высокая квалификация наших преподавателей подтверждена годами практики, а также научной и преподавательской деятельностью.

На данный момент мы ищем в свою команду Ассистента руководителя онлайн-школы. В свою очередь, мы готовы предоставить все инструменты и возможности для реализации поставленных перед Вами карьерных целей.

Эта работа подойдет вам, если:

• Вы обладаете системным, аналитическим и адекватным мышлением;

• У Вас еще нет опыта, но есть образование и большое желание развиваться;

• Вы имеете грамотную речь, дружелюбны, умеете действовать по обстановке, а не по инструкциям, умеете вносить предложения и аргументировать свою позицию, давать правильные замечания;

• Вы хотите выполнять разноплановые задачи. Обязательна способность держать в голове несколько проектов параллельно, высокая скорость работы, умение решать совершенно разные задачи;

• Вы способны создавать и отлаживать процессы;

• Вы умеете расставлять приоритеты так, чтобы важные цели были достигнуты;

• Вы умеете четко выполнять поставленные задачи, переспрашивать то, что не пояснили/неоднозначно пояснили. Умеете быстро и корректно сообщать о недостатках, предлагать более позитивные решения;

• Вы понимаете, что результат вашей деятельности – экономия времени руководителя и/или увеличение прибыли.

Административные задачи:

1. Контроль процесса образования;

2. Повышение уровня профессионализма компании и доверия среди сотрудников и клиентов за счет грамотной организации всех совместных мероприятий (с соблюдением сроков и договорённостей);

3. Ведения календаря руководителя и планирование: планирования дня/недели/ месяца, напоминания о встречах, звонках;

4. Контроль и организация коммуникаций с командой. Протоколирование встреч, фиксация задач, отслеживание хода исполнения договорённостей.

5. Структурирование, согласование с руководителем, назначение исполнителей и сроков задач (вам предстоит сводить задачи, расставлять их по приоритетам, небольшие задачи делать самому, а срочные и мелкие задачи – выполнять сразу);

6. Самостоятельное выполнение заранее оговоренного пула задач (отчёт по kpi);

7. Управление внутренними коммуникациями

   1. Взаимодействия с преподавателями 6-7 человек (планируется расширяться)

   2. Контроль за взаимодействием с командой из 6 человек (маркетолог, методолог (выполняет также роль методиста и копирайтера)

8. Доработка имеющихся планов развития каждого проекта, рабочих процессов, обязанностей исполнителей, программ адаптации сотрудников.

9. Помощь в составлении KPI для проектов, анализ финансовые показателей, вносить предложения по увеличению прибыли;

10. Организация мероприятий школы/клуба/центра;

11. Еженедельно анализировать управленческую статистику, разрабатывать предложения по оптимизации систем коммуникации;

12. Документооборот; доработка внутренних документов: бизнес процессы, регламенты, типовые ТЗ;

13. Помощь в планировании и организации деятельности юридического клуба (Медиаторов);

14. Модерация общих чатов

Маркетинговые задачи:

1. Контроль синхронизации целей компании с используемой маркетинговой стратегией;

2. Контроль размещения рекламы и необходимой информации на сайте/телеграмм канале;

3. Контроль продаж / ведения клиентов:

   1. Контролировать заказы в проекте (оперативность обработки и ведения заказов, информировать клиента об объеме выполненной работы и достигнутых результатах);

   2. Контролировать соблюдение менеджерами по продажам должностных инструкций;

   3. Изучать отчеты отдела продаж, анализировать влияние внедренных изменений на объем продаж;

4. Управление информацией в проектах, модерация чатов;

5. Контролировать материалы на платформе getcourse.ru на факт размещения, ответов на вопросы учеников

Вы нам подходите, если:

• У Вас есть юридическая база (составление юридических договоров, опыт участия в судебной практике, любая юридическая деятельность);

• Русский язык: без пунктуационных, орфографических, стилистических ошибок, без акцента;

• Этичность, эмоциональная стабильность;

• На высоком уровне владеете поиском и систематизацией информации;

• Самостоятельно принимаете решения и несёте за него ответственность;

• У вас высокий уровень коммуникационных и менеджерских навыков;

• Умеете планировать свой рабочий день/неделю/месяц/квартал;

• Вы – честный человек, и не склонны “ходить по головам”; моральные установки и аспекты нравственности у вас на первом месте.

Плюсом будет:

• аналитические данные;

• подход: сделал – посмотрел на результат – скорректировал план действий;

• стратегическое планирование;

• умение взаимодействия с блогерами;

• английский язык на уровне общения;

• вы способны перестраиваться и принимать новые правила, признавать и учиться на ошибках;

• понимание, что может пойти не плану (иметь запасной вариант).

Мы предлагаем не просто интересную деятельность, а профессиональное развитие в юридической сфере и бизнес окружение.

Возможности для сотрудников:

• Обучение: Возможность пройти обучение по коммуникациям (медиация, ведение переговоров) и и повышать свою юридическую грамотность; практические занятия для формирования различных компетентностей (в доступе есть эксперты по разным направлениям юридической (и не только) деятельности

• При желании получить необходимые компетенции, которые помогут открыть и успешно вести бизнес/частную практику;

• Наставничество экспертного руководителя, передача необходимого опыта и поддержка в начинания;

• Окружение: участие в мероприятиях от Ведомств, Общественной палаты, различных министерств, правительства МО. Будете знакомиться и взаимодействовать с успешными и креативными людьми – владельцами крупного бизнеса, создателями федеральных проектов;

• Досуг, совместные мероприятия (конференции в других регионах), игры + нетворкинг, культурное развитие;

• Сформировать системное мышление (бизнес-интеллект), научиться ведению проектов в целом. Научиться видеть связи между процессами, автоматизировать их и делегировать то, что нельзя автоматизировать;

Условия работы:

• Неполный рабочий день в начале – 4 часа;

• Можно без опыта, но с юридическим образованием и желанием развиваться именно в юридической сфере;

• Работа удалённо (можно присутствовать очно на мероприятиях в Москве);

• График работы: 5/2 (время по согласованию, удобное для обеих сторон);

• Переход на полный рабочий день и возможность получать денежные вознаграждения пропорционально своему вкладу в организацию мероприятий после 2-3х месяцев;

• Возможность участия в составлении учебной программы и получения за это дополнительного вознаграждения.